Bạn cần bao nhiêu cho một thệ thống POS cửa hàng tạp hóa?
Hệ thống POS cửa hàng tạp hóa là một công cụ vô giá để theo dõi hàng tồn kho, đảm bảo thanh toán nhanh chóng, chạy các chương trình khách hàng thân thiết và làm tất cả những việc khác để tách một cửa hàng tạp hóa thành công với một cửa hàng không thành công.
Cho dù bạn điều hành một cửa hàng tạp hóa độc lập, một chợ đặc sản hay một chuỗi nhượng quyền, bạn muốn làm mọi thứ có thể để kiếm được thị phần công bằng của mình trong ngành công nghiệp rộng lớn này. Tuy nhiên, với sự cạnh tranh gay gắt như vậy, những sai lầm trong vận hành phải được giữ ở mức tối thiểu. Nên bạn cần biết trung bình một hệ thống POS cửa hàng tạp hóa là bao nhiêu, và bạn cần mua gì để tránh mức phí không cần thiết.
Giá phần cứng và phần mềm của hệ thống POS cửa hàng tạp hóa
Hệ thống POS cửa hàng tạp hóa bao gồm phần cứng và phần mềm. Bạn sẽ phải đi từng phần để xem từng kiểu phần cứng tốn bao nhiều và phần mềm cũng vậy. Một bảng báo giá chi tiết về các thiết bị phần cứng cần thiết và phần mềm sẽ tốt hơn là một cái giá chung cho tất cả, phải không nào?
1. Phần cứng của hệ thống POS cửa hàng tạp hóa
Khách hàng có thể mua gói POS hoặc mua linh kiện riêng lẻ. Giá trong bài cũng chỉ là mang tính tham khảo do việc lựa chọn bên bán cũng sẽ ảnh hưởng đến chi phí của bạn. Trong cả hai trường hợp, hệ thống POS cơ bản bao gồm:
- Máy tính/laptop và màn hình hoặc PC All In One (AIO). Màn hình cảm ứng / máy AIO cũng là một tùy chọn POS phổ biến. Giá khoảng từ 7 triệu trở lên với các hàng secondhand, và từ 11 triệu với máy mới.
- Bàn phím và chuột - Giá từ khoảng 200,000.
- Ngăn kéo đựng tiền - Già từ 750,000 đồng.
- Máy in hóa đơn bán hàng - Từ 800,000 đồng/ máy.
- Máy quét mã vạch tính tiền - Từ 1,300,000 đồng /máy
- Cực hiển thị khách hàng hoặc màn hình hiển thị khách hàng LCD. Giá dao động từ 350,000 đồng.
- Máy in tem nhãn mã vạch cửa hàng - giá từ 4 triệu đồng.
- Đầu đọc thẻ tín dụng/ATM (có thể được tích hợp trong một PC AIO) - Một máy có giá thành từ 1,2 triệu trở lên.
2. Phần mềm cho hệ thống POS cửa hàng tạp hóa
Phần mềm POS có hai chức năng cơ bản. Tại quầy đăng ký, tạo điều kiện cho khách hàng thanh toán nhanh chóng và chính xác. Trong văn phòng phía sau, nó giúp quản lý hàng tồn kho và các công việc hành chính khác.
Cơ bản của cả hai chức năng POS này là xử lý thông tin. Với một CPU mạnh mẽ và phần mềm tinh vi, hệ thống POS tập hợp và sắp xếp một lượng lớn dữ liệu thành các dạng có thể sử dụng được. Ví dụ: thẻ giảm giá người mua / khách hàng thường xuyên thu thập thông tin mua hàng có thể được sử dụng để tối đa hóa doanh số bán hàng bằng cách cung cấp nhiều sản phẩm hơn mà khách hàng muốn.
Ngoài ra, theo dõi hàng tồn theo thời gian thực giúp bạn biết những gì đang bán, những gì không và những gì cần được đẩy đi (tức là những mặt hàng dễ hư hỏng sắp hết hạn sử dụng). Hơn nữa, tự động đặt hàng, giảm thiểu sai sót của con người khi hàng được sắp xếp lại theo mức tối thiểu / tối đa.
Nhưng có lẽ tính năng tốt nhất của phần mềm POS là khả năng tạo báo cáo. Phân tích "dữ liệu lớn" đang thúc đẩy giai đoạn tiếp theo của đổi mới hệ thống POS bán lẻ và các cửa hàng không thể sử dụng hàng loạt thông tin để làm lợi thế của họ nhất định sẽ thua những cửa hàng có thể.
Kiểm soát dữ liệu cửa hàng của bạn với các dịch vụ báo cáo POS cho phép bạn xem các giao dịch mua của khách hàng và dữ liệu của nhà cung cấp, xác định sản phẩm bán chạy nhất và kém nhất, so sánh xu hướng bán hàng, phân tích chi phí, thực hiện kế toán và hơn thế nữa.
Vậy giá của các thiết bị và phần mềm là bao nhiêu?
- Một gói POS của cửa hàng tạp hóa có chứa tất cả phần cứng và phần mềm bạn cần để bắt đầu có giá từ 15,000,000 đến 50,000,000 đồng cho mỗi trạm. Sự khác biệt về giá giữa các gói sản phẩm phản ánh chất lượng của các thành phần và liệu có bao gồm gói hỗ trợ và / hoặc chế độ bảo hành và / hoặc thẻ tín dụng hay không. Có sẵn các gói giá thấp hơn từ 7,000,000 đến 20,000,000 đồng, nhưng chúng có thể không bao gồm tất cả các thành phần hệ thống. Mua nhiều trạm / máy kiểm kho có thể giúp bạn tiết kiệm tiền.
- Một trạm quản lý văn phòng sau (CPU, màn hình, bàn phím, chuột và phần mềm) có giá từ 10,000,000 đến 15,000,000 đồng.
- Nếu chi phí là một vấn đề đáng lo ngại, hãy xem xét một hệ thống POS đã được tân trang lại. Cho thuê cũng là một lựa chọn. Hầu hết các nhà cung cấp cung cấp tài chính.
- Phần mềm xử lý thẻ tín dụng, nếu không được bao gồm, có giá từ 1 triệu đến 3 triệu. Trên hết, bạn có thể phải trả phí giao dịch khoảng 2% giá trị của mỗi lần bán hàng.
- Riêng phần mềm POS bắt đầu từ 240,000 đến 1,500,000 cho mỗi thiết bị / người dùng nhưng có thể có giá lên tới 4 triệu cho mỗi thiết bị/ người dùng tùy thuộc vào các tính năng và quy mô của cửa hàng. Nhỏ sẽ chỉ cần một thiết bị, lớn như các siêu thị tiện lợi thì khoảng 2 hoặc 3 thiết bị.
- Phần mềm POS dựa trên đám mây thế hệ mới kết hợp chức năng của phần mềm POS truyền thống với khả năng truy cập từ xa theo thời gian thực, cập nhật tự động, hỗ trợ, v.v. Chi phí khoảng 1,000,000 đến 3,000,000 đồng mỗi tháng tùy thuộc vào số lượng nhân viên, người đăng ký và cửa hàng.
Đó là những thiết bị cần thiết và giá cả của chúng để bạn có thể xây dựng một hệ thống pos cửa hàng tạp hóa tự động. Nếu bạn có thể đầu tư cho mình những thiết bị và phần mềm này, thì bạn có thể thoải mái vận hành tạp hóa của mình với chỉ 1 đến 3 nhân viên. Bạn còn câu hỏi hỗ trợ hay chưa biết lựa chọn thiết bị? Liên hệ với Radiant Global ADC Vietnam để được tư vấn nhé! Chúng tôi có thể giúp bạn.
Nhận xét
Đăng nhận xét