Hệ thống POS nhà thuốc tây có giá bao nhiêu?
Một trong những câu hỏi đầu tiên của bất kỳ ai khi nghiên cứu mở một hiệu thuốc là "Hệ thống POS nhà thuốc tây giá bao nhiêu?". Với ngân sách hoạt động cần lưu ý, đó là một câu hỏi thiết yếu cần đặt ra; tuy nhiên, câu trả lời không đơn giản như người ta tưởng. Có nhiều thứ để cân nhắc đến cho một hệ thống nhà thuốc. Và mình sẽ cố gắng đi chi tiết nhất có thể. Vì mỗi nhà cung cấp có thể cho các bạn một mức giá khác nhau.
Nếu bạn vẫn chưa biết một hệ thống POS là gì, có thể tham khảo bài viết về POS cửa hàng bán lẻ này.
Tổng chi phí hệ thống POS nhà thuốc – Phần cứng và phần mềm
1. Phần cứng của hệ thống POS nhà thuốc tây
Hầu hết các hệ thống POS của hiệu thuốc đều có quản lý hàng tồn kho và hồ sơ khách hàng, nhưng bạn cần tìm kiếm một hệ thống POS có các tính năng sẽ tối đa hóa doanh số bán hàng và hiệu quả của hiệu thuốc của bạn. Bạn có thể tham khảo các giai đoạn này mà chọn ra các thiết bị phù hợp.
1.1. Quét hình ảnh & quản lý tài liệu và check out
Quản lý tài liệu rất quan trọng đối với các nhà thuốc. Từ đơn thuốc được gửi từ bác sĩ đến việc duy trì thông tin của khách hàng trong cơ sở dữ liệu, có rất nhiều thông tin cần theo dõi.
Hệ thống POS cung cấp tính năng quét sẽ đẩy nhanh và đơn giản quy trình làm việc của bạn. Một cách dễ dàng, dược sĩ có thể quét và lưu trữ hình ảnh đơn thuốc, cũng như lưu trữ thông tin về chương trình bảo hiểm, đồng thời thực hiện thao tác check-out nhanh chóng.
Ở giai đoạn này, thì một máy quét mã vạch văn bản cũng khá cần thiết. kèm theo đó là máy POS có phần mềm cũng như máy in hóa đơn. Nhưng giá thành phần mềm sẽ nói ở phần sau. Giá thành của 2 thiết bị và các phí kèm theo có thể bao gồm:
- Máy scan có giá vào khoảng 4,200,000 đến 12,000,000 đồng tùy theo thiết bị.
- Máy POS đi từ 9,200,000 đến 18,000,000. Bạn có thể tham khảo mua các máy bán hàng POS tại đây.
- Phí lắp đặt vào khỏang 1,500,000 đến 2,000,000 đồng, bảo trì theo chu kỳ có thể từ 250,000 đến 1,000,000 đồng.
- Máy in hóa đơn để bàn có thể dao động vào khoảng 2,000,000 đến 8,000,000 đồng.
1.2. Quản lý bằng điện toán đám mây
Duy trì dữ liệu là một chuyện, nhưng đảm bảo dữ liệu được lưu trữ và có thể truy cập được ngay cả trong trường hợp xảy ra sự cố cũng quan trọng không kém.
Việc quét và lưu trữ thông tin một cách dễ dàng sẽ chẳng quan trọng gì nếu chúng bị mất dễ như bỡn. Do đó, một hệ thống POS bán lẻ tốt nên bao gồm sao lưu đám mây dễ thiết lập và sẽ liên tục sao lưu dữ liệu.
Việc tạo ra một hệ thống đám mây để lưu trữ và back up dữ liệu là việc cần thiết. Tùy theo quy mô của nhà thuốc mà giá của nó có thể đi từ vỏn vẹn 410,000 đ/tháng đến 6,500,000 đồng nếu bạn sở hữu một chuỗi gồm nhiều nhà thuốc. Mục đích là để thông tin luân chuyển và lưuu trữ đồng thời nếu một khách hàng mua ở nhiều địa chỉ khác nhau trong hệ thống.
1.3. Đồng bộ hóa thuốc cho bệnh nhân
Một công cụ hữu ích và sáng tạo khác mà bạn nên tìm là đồng bộ hóa thuốc cho bệnh nhân. Với tính năng này, bạn sẽ có thể đảm bảo rằng thuốc của bệnh nhân được mua vào cùng một thời điểm trong tháng. Điều này sẽ thúc đẩy việc tuân thủ thuốc và lần lượt khiến khách hàng của bạn hài lòng. Việc này cần sự giao tiếp của máy tại cửa hàng và máy chủ. Nên phần cứng máy chủ và mạng internet là cần thiết.
- Chi phí phần cứng máy chủ đa phần đã được bao gồm trong phí hàng tháng rồi. Còn thiết bị và mạng internet thì bạn có thể cân nhắc, bao gồm:
- Thiết bị modem và router có thể đi từ 1,500,000 đến 10,000,000 tùy vào thiết bị.
- Internet có thể giao động từ 150,000 đến 2,500,000 nếu bạn muốn đường truyền tốt nhất.
1.4. Quản lý hàng tồn kho
Với vô số loại thuốc khác nhau, rõ ràng là các hiệu thuốc đòi hỏi phải có một hệ thống quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ.
Thay vì ghi nhãn giá của từng mặt hàng, một hệ thống POS nhà thuốc tây có thể tạo nhãn cho kệ. Điều này cho phép nhân viên của bạn nhanh chóng kiểm tra một mặt hàng cần được bổ sung hoặc đã vô tình được đặt không đúng chỗ.
Ngoài ra, nếu giá của sản phẩm thay đổi, hệ thống sẽ tự động tính giá nhãn dán trên kệ hiển thị của khách hàng.
Để hỗ trợ cho hệ thống tạo nhãn, bạn có thể cần sử dụng một thiết bị kiểm kho. Kết nối nó với hệ thống là danh sách sản phẩm sẽ được cập nhật. Giá của thiết bị này rơi vào khoảng tử 16 triệu đồng.
1.5. Bảo mật
Là một chuyên gia trong ngành chăm sóc sức khỏe, bạn có quyền truy cập vào thông tin cá nhân của khách hàng như số an sinh xã hội, ngày sinh, lịch sử y tế và thông tin giấy phép lái xe của họ.
Ngoài ra, bạn có quyền truy cập vào thông tin thẻ tín dụng của khách hàng khi họ mua thuốc theo toa.
Để bảo vệ thông tin y tế và tài chính của họ, cũng như bảo vệ hiệu thuốc của bạn khỏi sơ suất và hành động pháp lý, bạn nên đảm bảo rằng bạn có một hệ thống an toàn và bảo vệ chống vi rút.
Ngoài ra một vài camera giám sát hoặc máy quẹt thẻ cũng là cần thiết để phân biệt bệnh nhân, đề phòng các rủi ro từ bên ngoài.
- Camera giám sát vào khoảng từ 1,800,000 đồng/ thiết bị
- Máy quẹt thẻ thường đi kèm với máy bán hàng POS, giá từ 1,200,000 đến 2,300,000 với thiết bị đi kèm máy POS. máy riêng lẻ sẽ có giá từ 6,000,000 đồng.
- Một số phần mềm chống virus hệ thống như Kaspersky có giá khoảng 500,000/năm
Bạn cũng nên cân nhắc đầu tư vào một hệ thống có quỳ trình cấp phép đủ phức tạp. Hệ thống như vậy sẽ cho phép bạn thiết lập quyền truy cập hạn chế vào người dùng, dựa trên vai trò của họ trong hiệu thuốc. Đa phần khả năng này đi kèm theo phần mềm quản lý bán hàng mà các công ty cung cấp cho bạn.
2. Phần mềm của hệ thống POS nhà thuốc tây
2.1. Vậy phần mềm quản lý nhà thuốc tây giá bao nhiêu?
Các gói phần mềm quản lý nhà thuốc có thể dễ dàng dao động từ 2,500,000 đồng đến gần 100,000,000 đồng tùy theo số lượng thiết bị bạn cần cài. Nó tùy thuộc rất nhiều vào các tính năng và nhu cầu cho nhà thuốc của bạn.
Mỗi hiệu thuốc là một chút khác nhau. Mỗi chiếc là một kích thước khác nhau, với những nhu cầu khác nhau và cơ sở khách hàng khác nhau. Tương tự như vậy, mỗi phần mềm quản lý trong số hơn 200 phần mềm tồn tại có một chút khác biệt. Hãy cùng điểm qua một số điểm chung của các giải pháp phần mềm dược phẩm này và điểm đặc biệt của chúng, để bạn có thể hiểu rõ hơn về những gì bạn đang tìm kiếm.
2.2. Những điểm cần có cho một phần mềm nhà thuốc
Tất cả các phần mềm cho hệ thống POS nhà thuốc tây phải có một vài điểm chung. Chúng sẽ cần bao gồm những thứ như kiến thức cơ bản về quản lý hiệu thuốc, hỗ trợ nội trú, tài nguyên giáo dục và đào tạo phần mềm tại chỗ. Chúng cũng cần có giao diện của bên thứ ba và hầu hết sẽ bao gồm hỗ trợ phần mềm hàng tháng, mô-đun phần mềm và các dịch vụ quản lý bổ sung.
Đối với phần mềm dược chỉ bao gồm những điều cơ bản, bạn có thể sẽ chi từ 2,500,000 đến 4,000,000 (chi phí một lần). Bạn cũng có thể được yêu cầu trả một khoản phí hàng tháng từ 500,000 đến 1,000,000 đồng để được hỗ trợ và nâng cấp.
Lưu ý:
- Khi bạn mua gói phần mềm quản lý nhà thuốc, hãy chắc chắn rằng giá bạn được báo đã bao gồm tất cả phí cài đặt và đào tạo. Việc đào tạo cần thiết để dạy nhóm của bạn sử dụng phần mềm có thể thực hiện hoặc phá vỡ giao dịch mua và bất kỳ công ty nào bán phần mềm mà không được đào tạo thì bạn nên tránh ngay.
- Các hiệu thuốc lớn hơn có thể yêu cầu nhiều máy trạm, máy quét, máy tạo nhãn và đầu đọc dấu vân tay để đáp ứng nhu cầu của họ, điều này sẽ ảnh hưởng đến tổng giá gói phần mềm của bạn.
2.3. Phần mềm POS bán hàng
Đừng nhầm lẫn 2 phần mềm này với nhau nhé. Bạn cần một phần mềm bán hàng nhà thuốc tây và phần mềm quản lý riêng.
Phần mềm điểm bán hàng (POS) phải tương thích với phần mềm quản lý hiệu thuốc của bạn và nếu bạn mua tất cả phần mềm này từ cùng một công ty, thì phần mềm này có khả năng được bao gồm trong giá gói. Tuy nhiên, nếu bạn đang muốn mua riêng phần mềm POS của mình, hãy chuẩn bị tinh thần cho mức giá từ khoảng 2,500,000 đồng.
Nhận xét
Đăng nhận xét