Giá một hệ thống POS cho quán cà phê là bao nhiêu?

Các doanh nghiệp đang phát triển với tốc độ nhanh chóng, nắm bắt các công nghệ và hệ thống mới nhất để cạnh tranh với các đối thủ của họ. Hệ thống điểm bán hàng (POS) mới nhất được thiết kế để tạo sự thuận tiện cho các doanh nghiệp, giúp giao dịch dễ dàng và chính xác hơn. Một hệ thống POS cho quán cà phê cung cấp cho chủ sở hữu các công nghệ POS mới nhất và tiên tiến nhất, bao gồm tích hợp với các chương trình khách hàng thân thiết, đặt hàng trực tuyến, các công cụ và ứng dụng quản lý.

Đây là series về giá cả các hệ thống POS, bạn có thể đọc thêm về giá hệ thống POS cho nhà hàng nếu bạn quan tâm.

Ưu điểm của hệ thống POS cho quán cà phê

Hệ thống POS phù hợp cho quán cà phê của bạn tích hợp nhiều công cụ và hệ thống giúp bạn điều hành công việc kinh doanh của mình hiệu quả hơn. Ví dụ: các công cụ phân tích cung cấp nhiều loại dữ liệu giúp bạn giảm lãng phí, tối đa hóa lợi nhuận và cải thiện việc cung cấp dịch vụ của mình. Khách hàng hạnh phúc là khách hàng lặp lại. Ngoài ra, một số tính năng cải thiện năng suất của nhân viên, mang lại cho bạn nhiều lợi nhuận hơn cho khoản tiền lương của mình.

Hệ thống POS bao gồm một số tính năng an toàn được thiết kế để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn và khách hàng của bạn. Hệ thống cũng theo dõi doanh số bán hàng, cho phép bạn theo dõi các giao dịch đã đăng ký mà không cần phải có mặt.

Những điểm cần cân nhắc trước khi chọn hệ thống POS cho quán cà phê

• Tốc độ: Nếu hệ thống của bạn hoạt động nhanh, các thao tác từ đó cũng nhanh theo. Lý tưởng nhất là hệ thống truy cập tất cả thông tin sản phẩm, giảm thời gian dành cho việc thanh toán và cải thiện sự hài lòng của khách hàng và đưa họ trở lại vào một ngày khác.
• Xu hướng: Các công cụ phân tích giúp bạn xác định xu hướng kinh doanh: ai đang mua cái gì và khi nào. Thông tin này giúp bạn tạo ra các chương trình tiếp thị và khuyến mãi hiệu quả.
• Quản lý hàng tồn kho: Các hệ thống POS cho quán cà phê tốt nhất bao gồm khả năng theo dõi và sắp xếp hàng tồn kho, với các hệ thống hàng đầu kết hợp đặt hàng và bổ sung hàng dự trữ.
• Tính năng: Hãy xem xét nhu cầu của bạn một cách cẩn thận khi xem xét các tính năng. Các lựa chọn phổ biến cho nhà hàng bao gồm các hệ thống giúp quản lý nhân sự, bao gồm tính lương, theo dõi thời gian, thời gian nghỉ, sản lượng và hơn thế nữa.

Giá mẫu của một hệ thống POS cho quán cà phê

Có hai loại hệ thống POS cho quán cà phê, hệ thống trong nhà và dựa trên đám mây. Mỗi thứ có lợi thế và bất lợi riêng của nó. Mặc dù các hệ thống trong nhà có thể trông hiện đại và hiệu quả hơn, nhưng nó yêu cầu thiết lập và bảo trì tại chỗ.

Đây là các hệ thống truyền thống và các nhà cung cấp của chúng tính phí cấp phép phần mềm cho mỗi lần đăng ký cộng với một khoản phí bảo trì bổ sung. Điều này có thể tốn kém về lâu dài, đó là lý do tại sao nhiều cửa hàng cà phê đang chuyển sang hệ thống POS dựa trên đám mây.

Các hệ thống này ít tốn kém hơn, về cả phí thiết lập và phí hàng tháng, và một số hệ thống thậm chí còn được cung cấp miễn phí với các tính năng hạn chế. Họ cũng dễ dàng phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, cửa hàng của bạn cần có kết nối Internet mạnh vì hệ thống sẽ không hoạt động nếu không có nó.

Mặc dù rất khó để đưa ra giá thực tế cho từng hệ thống này, nhưng những ước tính sơ bộ sau đây cho bạn biết rõ về chi phí của chúng.

Giá thành chi tiết dựa vào các vộ phận liên quan của hệ thống POS:

• Các hệ thống trong nhà trung bình từ 2.000 đến 3.000 đô la Mỹ (45,670,000 – 68,505,000 đồng) để mua và cài đặt.
• Việc nâng cấp hệ thống POS cà phê trong nhà có thể tốn kém, trung bình từ 15% đến 20% chi phí ban đầu của bạn.
• Phí cài đặt cho một hệ thống trong nhà trung bình từ 2 triệu đến 3,200,000 đồng.
• Một hệ thống POS cơ bản dựa trên đám mây trung bình từ 3 triệu đến 4 triệu mỗi tháng, bao gồm cả phí thiết lập.
• Một hệ thống dựa trên đám mây tầm trung, với bộ xử lý được nâng cấp và in hóa đơn, trung bình từ 4 đến 5 triệu mỗi tháng, bao gồm cả phí thiết lập.
• Hệ thống POS dựa trên đám mây tiên tiến nhất bao gồm nhiều tính năng và trung bình từ 4,200,000 đến 5,500,000 đồng mỗi tháng, bao gồm cả phí cài đặt.
• Các hệ thống dựa trên đám mây không có phần cứng sẽ có chi phí thấp hơn. Mỗi hệ thống trung bình từ 2 triệu đến 2.5 triệu mỗi tháng cho trạm đầu tiên và thêm 1 triệu đến 1.5 triệu đồng cho tất cả các trạm bổ sung.

Đó là chi phí sơ bộ của một hệ thống pos cho quán cafe. Có những chi phí phát sinh khác như máy kiểm kho di động có thể được lược bỏ nếu bạn quyết định kiểm kê hàng hóa theo cách thủ công và đưa lên đám mây bằng cách nhập liệu. Nhưng đa phần các chi phí về máy quét mã vạch, máy in hóa đơn đều đã được bao gồm trong hệ thống. Hy vọng bài này cho bạn một bức tranh toàn diện hơn về việc quản lý quán cà phê hiệu quả.

Nguồn: Costowl

Tham khảo:

Những điều bạn cần biết về hệ thống POS bán lẻ

Hệ thống POS nhà thuốc tây có giá bao nhiêu?

Bạn cần bao nhiêu cho hệ thống POS cửa hàng tạp hóa?