Hướng dẫn chọn máy quét mã vạch cho người mới bắt đầu
Một thực tế đã được rút ra là việc kiểm soát hàng tồn kho, sử dụng tài nguyên, bảo trì và quản lý thành công chủ yếu dựa vào hệ thống theo dõi tài sản. Theo một cách nào đó, chúng đóng góp phần lớn vào hệ thống. Đã nói rằng chúng ta nên nhớ rằng ngay cả các hệ thống theo dõi tài sản tốt nhất cũng mất khả năng của chúng do lựa chọn sai công cụ thu thập dữ liệu.
Các công cụ tự động để thu thập dữ liệu như máy quét mã vạch làm cho các hệ thống này hoạt động hiệu quả. Nó cũng giúp các tổ chức hoạt động tốt. Do đó, chúng ta bắt buộc phải biết các chức năng cơ bản của máy quét mã vạch cầm tay trước khi lựa chọn chính xác để phục vụ mục đích. Nếu bạn là một trong những doanh nghiệp mới bắt đầu, bài này sẽ giúp bạn chọn máy quét mã vạch phù hợp nhất.
Hướng dẫn cho người mới bắt đầu để chọn đúng máy quét mã vạch cầm tay
1. Thực trạng của máy quét mã vạch ngày nay
Các máy quét mã vạch hiện có trên thị trường cung cấp một loạt các chức năng cũng như độ bền. Điều này giúp các tổ chức thuận tiện hơn về kết nối, chức năng không dây và một số lợi ích khác. Như vậy, việc quản lý tài sản tại nhà hay nơi làm việc và kể cả trong những môi trường khắc nghiệt đã trở nên rất dễ dàng và thuận tiện.
Ngày nay các công ty khác nhau phải đối mặt với các nhu cầu tổ chức khác nhau về các loại mã vạch khác nhau và chức năng của chúng, phạm vi chi phí, đặc điểm chính, v.v. Trước khi chuyển đến máy quét mã vạch đầu tiên trong danh sách 10 hàng đầu, chúng ta phải tìm hiểu về các loại mã vạch cầm tay khác nhau máy quét và tính thẩm mỹ khác nhau của chúng.
2. Các ứng dụng khác nhau của máy quét mã vạch cầm tay
Trong các mục đích thực tế, người ta có thể sử dụng các máy đọc này một cách phong phú trong hầu hết các ngành công nghiệp. Từ quản lý tài sản cơ bản đến quét điểm bán hàng tiêu chuẩn trong các cửa hàng, người ta có thể sử dụng máy quét mã vạch trong hầu hết mọi lĩnh vực của ngành. Ngay cả việc sửa chữa trong các cơ sở công nghiệp cũng thường cần đến sự trợ giúp của máy quét mã vạch cầm tay. Công dụng phổ biến của máy quét mã vạch trong các ngành công nghiệp khác nhau như sau.
2.1. Quốc phòng
Ngành công nghiệp quốc phòng phải giám sát cẩn thận từng tài sản và có những yêu cầu nghiêm ngặt về việc bảo trì chúng. Các hệ thống quản lý tài sản phức tạp mà họ sử dụng phụ thuộc nhiều vào máy quét mã vạch.
2.2. Nhà kho
Ngành công nghiệp dựa trên kho hàng phụ thuộc phần lớn vào máy quét mã vạch cầm tay. Chủ yếu là máy quét mã vạch không dây để quản lý hàng tồn kho, đặt hàng, sắp xếp hợp lý các quy trình khác nhau và một loạt các nhiệm vụ khác.
Tham khảo: Tại sao nên dùng máy quét mã vạch cho kiểm kê kho
2.3. Dầu khí
Ngành công nghiệp dầu khí quản lý nhiều loại tài sản nội bộ và mỏ. Do đó, họ phải duy trì một hồ sơ thích hợp để quản lý thiết bị và do đó là tài sản của họ. Các ngành công nghiệp sử dụng máy quét mã vạch không dây trên thực địa để sắp xếp hợp lý và ghi lại các tài liệu đang hoạt động. Do đó, hãy quản lý chúng đúng cách.
2.4. Cáp và viễn thông
Tương tự như vậy, ngành công nghiệp viễn thông sở hữu nhiều loại tài sản trải dài trên một khu vực địa lý rộng lớn. Theo dõi tất cả các tài sản này và các nguồn lực là một quá trình khá mạnh mẽ.
Hệ thống quản lý với sự trợ giúp của máy quét mã vạch không dây và USB có thể quản lý bền vững quy trình thông qua việc quản lý hiệu quả các tài sản này. Các công trình ngoài trời thường yêu cầu máy quét mã vạch cầm tay để theo dõi tài sản thích hợp.
2.5. Công nghiệp tiện ích
Ngành công nghiệp liên quan đến tiện ích phải theo dõi nhiều loại tài sản cả ngoài trời cũng như trong nhà. Trên hết, họ phải quản lý mọi tập dữ liệu được liên kết với chúng. Điều này chiếm một lượng lớn dữ liệu chỉ sau một đêm. Máy quét mã vạch chính xác có thể giúp quản lý nhiều thiết bị như máy biến áp, đồng hồ đo và cột điện theo cách tốt hơn nhiều.
2.6. Ngành sản xuất
Ngành công nghiệp sản xuất phải đối mặt với một yêu cầu đáng kể về thiết bị trong sửa chữa và bảo trì. Việc giám sát thiết bị này là cần thiết và tài liệu về kết quả cũng quan trọng không kém. Máy quét mã vạch cầm tay là thứ hoàn hảo giúp các ngành này luôn dẫn đầu trong cuộc chơi bảo trì.
Bạn có thể tham khảo mua các loại máy quét cho các lĩnh vực trên tại: http://radiantglobal.com.vn/may-quet-ma-vach
3. Những điều cần cân nhắc khi chọn máy quét mã vạch cầm tay phù hợp
3.1. Máy quét sẽ được sử dụng ở đâu?
Đầu tiên, chúng ta cần xác định khu vực hoạt động của máy quét mã vạch. Chúng ta có thể sử dụng nó cho trong nhà và ngoài trời không? Đối với trong nhà, người ta có thể sử dụng máy quét mã vạch vuông và máy đọc mã vạch 2d.
Tuy nhiên, đối với ngoài trời, máy quét mã vạch 2d không dây và máy quét mã vạch USB không dây là phù hợp. Nó sẽ quen với ánh sáng bao nhiêu? Có những máy quét hoạt động tốt trong điều kiện ánh sáng mờ cũng như trong ánh sáng chói. Trong những trường hợp như vậy, không có lý do gì để lo lắng.
3.2. Loại mã vạch cần dùng
Các loại mã vạch mã vạch là mã vạch 1D, 2D và thậm chí cả mã vạch bưu điện. Bạn cần xác định chắc chắn rằng bạn sẽ xử lý ký hiệu nào. Không phải mọi máy quét mã vạch cầm tay đều có khả năng xử lý các biến thể như vậy của mã vạch.
3.3. Mức độ sử dụng
Mức độ sử dụng cũng là một khía cạnh cần thiết để xem xét trước. Đặt máy quét của bạn ở chế độ quá tải không phải là một tùy chọn ưu tiên. Làm việc quá mức máy quét của bạn có thể gây ra một số vấn đề nguy hiểm như tuổi thọ pin kém, sự cố kết nối.
Trong các tình huống yêu cầu hiệu suất cao, chúng tôi cần chọn một máy quét mã vạch có thể phù hợp với mức hiệu suất mong đợi từ nó.
3.4. Khoảng cách quét
Không nhiều người biết rằng khoảng cách giữa các mã và máy quét là một khía cạnh quan trọng cần xem xét. Đánh giá khoảng cách quét là một hoạt động cần thiết mà chúng ta cần thực hiện.
Đó là lý do tại sao chúng ta phải có kiến thức ngắn gọn về các loại máy quét mã vạch khác nhau và do đó đưa ra lựa chọn sáng suốt trước khi mua một chiếc. Mua đúng máy quét sẽ giúp tổ chức của bạn hoạt động thành công.
Nhận xét
Đăng nhận xét