Tại sao bạn cần máy quét mã vạch công nghiệp để quản lý kho?

Bạn cần một kế hoạch mã vạch tự động hơn để quản lý kho hàng (và mong đợi của khách hàng) trong thế giới phát triển nhanh chóng này. Tuy nhiên, bạn cũng cần bàn phím và màn hình màu để thao tác đấy. Dưới đây là các lý do tại sao.

1. Quản lý tồn kho không hề dễ dàng với thiết bị đọc thông thường

Nhiều nhà sản xuất, nhà khai thác kho hàng và nhà bán lẻ mà Radiant Global đã nói chuyện gần đây cảm thấy như họ đã gặp phải một chướng ngjai khi nói đến quản lý hàng tồn kho. Đó là bởi vì nhiều người bị hạn chế về khả năng quét mã vạch của họ cả bên trong và bên ngoài bốn bức tường - và chỉ giới hạn ở khả năng thu thập dữ liệu kéo bằng máy quét mà họ có hiện tại.

Các máy quét thông thường khó mà đáp ứng điều kiện của các kho tầm trung và lớn

Một số đang sử dụng các thiết bị cũ chỉ có thể quét một mã vạch duy nhất tại một thời điểm. Những người khác đang cố gắng làm với các thiết bị không được chế tạo để sử dụng cả ngày trong môi trường bán lẻ hoặc công nghiệp. Và một số không có khả năng đọc mã vạch bị hỏng, mờ, nhăn nheo hoặc không hoàn hảo từ bất kỳ khoảng cách nào… bằng bất kỳ thiết bị nào.

Không dễ để tìm ra một máy quét mã vạch công nghiệp có bàn phím và màn hình dễ sử dụng. Người lao động cần có khả năng quét mã vạch, số lượng đầu vào và / hoặc dữ liệu vị trí và chuyển sang lần quét tiếp theo trong vài giây - mà không cần phải mất nhiều ngày để học cách sử dụng thiết bị.

2. Máy kiểm kho có thể là quá đắt tiền với bạn

Mặc dù máy kiểm kho công nghiệp như Zebra MC8300 tích hợp máy quét mã vạch, bàn phím và màn hình màu về mặt kỹ thuật phù hợp với hóa đơn bằng cách cho phép nhân viên nhập tất cả dữ liệu vào một nơi, cùng một lúc, không phải ai cũng có đủ nguồn lực hoặc sở thích để viết các ứng dụng mới cho mỗi quy trình làm việc - điều cần thiết với giải pháp điện toán di động.

Nhiều người thích một bộ phần mềm có sẵn có thể giúp công nhân thiết lập và chạy một cách nhanh chóng. Thêm vào đó, công nhân sử dụng máy quét mã vạch thường ít phải học hỏi hơn vì các chức năng được đơn giản hóa so với máy tính bảng hoặc máy tính bảng di động cầm tay đầy đủ tính năng hơn.

3. Những giá trị của một máy quét mã vạch công nghiệp

Một trong những khả năng của máy quét mã vạch công nghiệp là khả năng nhập dữ liệu vị trí và số lượng mặt hàng trên cùng một thiết bị mà họ đang sử dụng để thu thập dữ liệu mã vạch. Họ không còn phải đi bộ đến thiết bị chủ gần nhất để thêm thông tin bổ sung đó hoặc quét một mục nhiều lần để chỉ ra số lượng chính xác - cả hai đều kéo dài thời gian hoàn thành mỗi tác vụ một cách không cần thiết.

3.1. Màn hình màu và bàn phím vật lý

Họ có thể quét, nhập dữ liệu và di chuyển trong vòng vài giây - và bây giờ họ có thể. Các máy quét công nghiệp như Datalogic Powerscan PBT9500-E đi kèm với năm ứng dụng được tạo sẵn cho phép họ sử dụng bàn phím tích hợp và màn hình màu để:

• Quét và thêm dữ liệu số lượng qua bàn phím mà không cần nhiều lần kích hoạt. (Hiện tượng mỏi ngón tay là có thật, và thực sự không cần công nhân phải đứng đó và quét liên tục một mục 10 - hoặc 100 - lần.)
• Đọc và thêm dữ liệu vị trí vào bất kỳ mã vạch nào được quét, chẳng hạn như số lối đi và giá kệ.
• Xác nhận nội dung bên trong thùng chứa khớp với nhãn bên ngoài.
• Xác minh hình ảnh đã chụp trước khi gửi đến máy chủ.
• Thêm dữ liệu vị trí trong khi đếm khoảng không quảng cáo trong khi chuyển vùng từ máy chủ.

Tốt hơn nữa, họ sẽ có thể làm tất cả những điều này một cách khá thoải mái. Bàn phím công thái học được thiết kế để dễ dàng thao tác bằng một tay, ngay cả khi đeo găng tay và màn hình màu đi kèm mang lại trải nghiệm hiện đại và trực quan mà người lao động ngày nay mong đợi.

3.2. Luôn tìm được thiết bị của mình ở bất cứ đâu

Bạn sẽ có thể cảm thấy an tâm hơn khi biết rằng thiết bị của mình sẽ hoạt động đáng tin cậy cho dù chúng được sử dụng nhiều hay ít hoặc chúng được sử dụng ở đâu.

3.3. Độ bền cao

Thiết bị của công nhân sẽ luôn bị rơi. Tùy thuộc vào môi trường mà chúng đang được sử dụng, chúng có thể phải tiếp xúc thường xuyên với bụi bẩn, bụi, dầu mỡ, cáu bẩn, nước và những thứ khác không kết hợp tốt với thiết bị điện tử.

Ngay cả độ ẩm cao và nhiệt độ khắc nghiệt cũng có thể gây hại cho nhiều thiết bị. Đó là lý do tại sao nhiều hãng rất cẩn thận trong khâu thiết kế máy đọc mã vạch công nghiệp (và các thiết bị quan trọng khác) có thể chịu được xử lý thô và điều kiện khắc nghiệt. Đó là lý do tại sao chúng các máy như Microscan HS-360X có thiết kế siêu bền bỉ.

3.4. Khả năng kết nối cao với hệ thống

Kết nối mạng dành cho tự động hóa cung cấp kết nối liền mạch giữa các thiết bị quét công nghiệp và mạng Ethernet của bạn mà không cần thiết bị chuyển đổi của bên thứ ba. Điều này giúp loại bỏ một điểm lỗi và tạo ra một môi trường dữ liệu an toàn hơn. Đây là công nghệ được tích hợp trong nhiều máy quét như Zebra DS3600-KD hay là Denso Wearable SF1.

Denso Wearable SF1

4. Vậy máy kiểm kho không phải là thiết bị đúng?

Quay trở lại điều mà chúng tôi đã nói trước đó: có những máy tính di động được tích hợp máy quét mã vạch, bàn phím và màn hình màu có thể trông giống như một tùy chọn có thể so sánh hoặc thậm chí tốt hơn trên giấy. Và có lẽ cuối cùng chúng sẽ là con đường đúng đắn để đi.

Tuy nhiên, cách duy nhất để biết chắc chắn liệu tốt hơn nên cung cấp cho nhân viên của bạn máy quét mã vạch cầm tay hay máy tính di động là tham khảo ý kiến của nhà cung cấp giải pháp công nghệ, người có thể đánh giá nhu cầu cá nhân của bạn trong bối cảnh các ứng dụng hiện tại và có kế hoạch, điều kiện môi trường và hơn thế nữa.

Tham khảo máy kiểm kho tại đây.

Đó là các lý do một máy quét mã vạch công nghiệp cho kiểm kê kho là điều bạn nên lưu tâm. Chúng tuy có giá thành không rẻ nhưng là một sự đầu tư lâu dài hợp lý. Và các hãng cũng như nhà phân phối sẽ cho bạn nhiều ưu đãi cũng như hậu mãi để đảm bảo các thiết bị vận hành tốt trong thời gian dài. Từ đó bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích mang lại từ các thiết bị quét mã vạch công nghiệp này.

Nếu bạn muốn tham khảo thêm các thiết bị từ các hãng, có thể xem các link sau:

Datalogic: http://radiantglobal.com.vn/may-quet-ma-vach/datalogic

Zebra: http://radiantglobal.com.vn/may-quet-ma-vach/zebra

Microscan: http://radiantglobal.com.vn/may-quet-ma-vach/microscan