Bật mí những lỗi thường thấy ở một máy in mã vạch

Bạn muốn có thể tự mình giải quyết các vấn đề thường gặp liên quan đến máy in mã vạch của mình mà không cần phải gọi cho nhân viên liên quan mỗi lần? Vậy thì đây có thể là tất cả những gì bạn muốn! Chỉ cần tiếp tục đọc để biết thông tin về cách khắc phục sự cố máy in mã vạch. Những lỗi này bạn có thể hoàn toàn tự khắc phục mà không làm trôi bảo hành, hay ảnh hưởng đến tình trạng vật lý của máy in.

Khắc phục sự cố cho máy in mã vạch

Bạn nên biết cách chọn một máy in mã vạch phù hợp nhất với mục đích của mình trước khi quyết định mua. Việc chọn đúng máy in có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khắc phục sự cố thường xuyên, theo đúng nghĩa đen! Khắc phục sự cố máy in mã vạch bao gồm các sự cố thuộc hai loại chính, sự cố vận hành và sự cố liên quan đến chất lượng in. Ở đây chúng ta sẽ thảo luận về các vấn đề thuộc cả hai danh mục này.

1. Các sự cố về vận hành

Các vấn đề liên quan đến hoạt động của máy in tem nhãn mã vạch được gọi là các vấn đề về vận hành. Bất kỳ sự cố nào trong số này đều có thể khiến máy in tem nhãn mác không chạy bình thường. Dưới đây là bảng các sự cố vận hành cùng với các nguyên nhân tương ứng.

Các sự cố	Nguyên nhân khả dĩ nhất	Cách khắc phục
Máy không có điện	Máy in không được kết nối với nguồn điện hoặc cáp nguồn bị hỏng.	Cắm máy in vào nguồn điện. Trong trường hợp cáp bị lỗi, hãy thay thế cáp mới hoặc sửa chữa.
Máy in bỗng dưng chạy chậm	Hoặc bạn đã đặt dải hình ảnh hoặc tốc độ in không chính xác hoặc máy in đã tự động đặt lại chính nó về các giá trị mặc định.	Chuyển đến menu cài đặt và thay đổi cài đặt cho dải hình ảnh và tốc độ in theo yêu cầu.
Nhãn không nạp qua máy in	Không có phương tiện nào được tải trong máy in hoặc đã xảy ra sự cố khi tải nhãn.	Kiểm tra đường dẫn phương tiện và cả nhãn có được tải đúng không. Nếu nhãn đã hết, hãy nạp thêm vào máy in.
Máy tự nhiên dừng in. Đèn LED chớp sáng	Sử dụng trong thời gian dài dẫn đến đầu in quá nóng.	Ngừng sử dụng máy in một thời gian và để máy tự nguội.
Các vấn đề liên quan đến phương tiện máy in.	Điều này có thể do nhiều lý do: Loại cảm biến được đặt không chính xác. Loại decal được đặt không chính xác. Vị trí đầu in không chính xác. Không có giấy in nào trong máy in. Decal được tải không chính xác.	Khi bạn đã xác định được lỗi cụ thể, hãy thực hiện các bước để khắc phục sự cố cho phù hợp. Luôn đảm bảo rằng vị trí của đầu in hướng xuống dưới. Nếu loại cảm biến được đặt không chính xác, hãy định cấu hình máy in cho khoảng cách nhãn hoặc cảm biến dấu nhãn. Nếu loại phương tiện được đặt không chính xác, hãy kiểm tra cài đặt của công tắc DIP.
Sự cố khi in nhãn cấu hình thử nghiệm	Bạn đã tải phương tiện không chính xác hoặc có một số lỗi với chính phương tiện đó. Hoặc nếu không, cấu hình phương tiện máy in đã được đặt thành self-strip'.	Đặt máy in về cấu hình mặc định và kiểm tra lỗi trên vật liệu in, nếu có.
Sự cố giao tiếp máy in	Có một số lỗi trong cài đặt bộ nhớ máy in.	Đặt lại cài đặt bộ nhớ để khôi phục cấu hình mặc định.

2. Vấn đề về chất lượng in

Các vấn đề liên quan đến chất lượng in mà bạn nhận được từ máy in, được gọi là các vấn đề về chất lượng in. Mặc dù máy in có thể đang hoạt động trơn tru, nhưng chất lượng bản in bạn nhận được có thể không đạt tiêu chuẩn. Hãy xem bảng dưới đây để biết cách xử lý những vấn đề như vậy.

Các sự cố	Nguyên nhân khả dĩ nhất	Cách khắc phục
Bị các đốm đen trong quá trình in	Điều này xảy ra do chất lượng dải băng thấp hoặc tích tụ bụi bẩn trên đầu in hoặc đường dẫn vật liệu in.	Làm sạch đầu in hoặc đường dẫn vật liệu in và luôn sử dụng các loại ruy băng chất lượng tốt.
Bản in nhạt hơn hoặc đậm hơn so với yêu cầu	Đã xảy ra lỗi trong cài đặt vật liệu in hoặc cài đặt kiểm soát độ tối. Cũng có thể do đầu in bị bẩn hoặc các dải băng máy in kém chất lượng.	Điều chỉnh thích hợp cài đặt kiểm soát độ tối và / hoặc cài đặt kiểm soát vật liệu in. Luôn sử dụng các phụ kiện chất lượng tốt cho máy in của bạn để có hiệu suất tối ưu.
Căn chỉnh in không đúng cách	Điều này là do lỗi cài đặt phương tiện trong máy in.	Kiểm tra xem phương tiện đã được cài đặt đúng chưa. Nếu không, hãy cài đặt phương tiện đúng cách.
Các nhãn không dừng cho thao tác loại bỏ, theo yêu cầu.	Điều này là do một số lỗi trong việc thiết lập điểm nghỉ của nhãn.	Đặt lại điểm nghỉ của nhãn mặc định từ hướng dẫn sử dụng máy in.
Chất lượng in kém hoặc rất thấp	Điều này có thể do nhiều lý do. Lỗi trong cài đặt độ nhạy của vật liệu in. Lỗi trong cài đặt kiểm soát độ tối. Đầu in bẩn, đường dẫn phương tiện hoặc con lăn trục lăn. Tốc độ in quá cao. Chất lượng ruy băng máy in thấp. Các nếp gấp hoặc nếp gấp trên ruy-băng máy in. Cài đặt không chính xác của ruy-băng máy in	Khi bạn đã xác định được lỗi cụ thể, hãy thực hiện các bước để khắc phục sự cố cho phù hợp. Nếu bạn tìm thấy lỗi trong bất kỳ cài đặt nào đã thảo luận, hãy đặt lại về giá trị mặc định. Đối với đầu in, đường dẫn phương tiện hoặc trục lăn bị bẩn, hãy làm sạch chúng theo hướng dẫn được đưa ra trong sách hướng dẫn sử dụng máy in. Hãy chắc chắn rằng bạn luôn sử dụng ribbon có chất lượng tốt và cài đặt chúng một cách chính xác và cẩn thận. Giảm tốc độ in xuống mức được khuyến nghị.
Các nhãn được bỏ qua ngẫu nhiên trong quá trình in. Máy in báo lỗi ngắt quãng.	Chiều dài của định dạng nhãn lớn hơn nhiều so với chiều dài nhãn.	Xem qua định dạng một lần nữa và thực hiện các thay đổi cần thiết để nó phù hợp với chiều dài nhãn.

Để giữ cho máy in của bạn hoạt động tốt và đảm bảo rằng nó hoạt động trơn tru, điều cần thiết là bạn phải thực hiện các bước bảo trì thích hợp và vệ sinh các bộ phận của máy in thường xuyên. Vì vậy, lần sau khi máy in của bạn ngừng hoạt động, đừng hoảng sợ. Chỉ cần làm theo thông tin về cách khắc phục sự cố máy in mã vạch được cung cấp ở trên và bạn sẽ có thể khắc phục nó trong nháy mắt!

Nguồn: Sưu tầm

>>> Tham khảo:

Cấu tạo của một máy in mã vạch

Thuật ngữ tiếng Anh về máy in mã vạch

Phân biệt các loại máy in mã vạch