Tại sao nên ứng dụng máy kiểm kho vào các cửa hàng bán lẻ
Bài đăng này giới thiệu các ví dụ ứng dụng máy tính cầm tay trong ngành bán lẻ. Ở đây chúng tôi giải thích các ví dụ về ứng dụng máy tính cầm tay tại các cửa hàng chuyên biệt như cửa hàng quần áo trong lĩnh vực bán lẻ này.
Ứng dụng máy kiểm kho theo các thao tác trong cửa hàng
1. Các công tác thường thấy tại cửa hàng quần áo
Tại các cửa hàng quần áo, cần thực hiện nhiều công việc như chăm sóc khách hàng, xử lý đơn đặt hàng của khách, và dọn dẹp / sắp xếp nội thất cửa hàng với số lượng nhân viên ít. Ngoài công việc mà mọi người có thể thấy, nhân viên còn phải đảm đương rất nhiều công việc khác bao gồm quản lý doanh số trong ngày, thông báo cho trụ sở bán hàng, kiểm tra sản phẩm và nhận hàng.
Cài đặt máy kiểm kho giúp bạn có thể xử lý phần lớn công việc thường ngày được liệt kê ở trên chỉ với thao tác đơn giản là quét mã vạch. Điều này giúp đơn giản hóa rất nhiều chi phí liên quan đến nhân sự và thời gian.
2. Các vấn đề thường thấy tại cửa hàng và cách mà máy kiểm kho giải quyết chúng
Thông thường, cần phải dựa vào nhân viên để thực hiện phần lớn công việc tại các cửa hàng quần áo. Tuy nhiên, việc phụ thuộc quá nhiều vào con người có thể dẫn đến việc thường xuyên xảy ra sai sót của con người như sai sót trong việc nhập dữ liệu và nhân viên mang đến cho khách hàng không đúng mặt hàng hoặc kích thước vì nó giống với sản phẩm cần lấy.
Với máy kiểm kho, chỉ cần quét mã vạch được đánh dấu trên thẻ của một mặt hàng là có thể đọc và ghi lại tên sản phẩm, giá bán lẻ, kích thước, màu sắc và mã sản phẩm ngay lập tức và chính xác, giúp cải thiện đáng kể hiệu quả của phần lớn các nhiệm vụ liên quan đến quản lý cửa hàng như như quản lý bán hàng và quản lý hàng tồn kho.
3. Một máy kiểm kho là đủ cho cả cửa hàng?
Ưu điểm của máy kiểm khi di động là không yêu cầu hệ thống quy mô lớn và do đó có thể giảm chi phí lắp đặt. Khả năng giảm chi phí lắp đặt là một lợi thế cực kỳ lớn đối với các shop quần áo, phần lớn có quy mô tương đối nhỏ. Không cần đặt máy tính và thiết bị ngoại vi trong cửa hàng, vì vậy máy tính cầm tay thậm chí có thể được lắp đặt trong các cửa hàng nhỏ có diện tích cửa hàng hạn chế.
Ngoài ra, tất cả mọi thứ từ quét mã vạch đến gửi dữ liệu đến máy tính có thể được thực hiện với một máy duy nhất, giúp giảm đáng kể sự phức tạp và chi phí liên quan đến công việc. Hơn nữa, bằng cách tích hợp dữ liệu nhận được từ máy tính cầm tay vào hệ thống, có thể thu thập dữ liệu này vào báo cáo hàng ngày và hàng tháng mà không cần thực hiện thêm bất kỳ công việc nào, từ đó dễ dàng tạo dữ liệu kết quả và thực hiện phân tích doanh số.
4. Những lợi thế của việc cài đặt máy kiểm kho vào cửa hàng
4.1. Kiểm tra hàng tồn kho giữa trụ sở chính và cửa hàng
Khi mặt hàng, kích thước hoặc màu sắc mà khách hàng tìm kiếm không có sẵn tại cửa hàng, cần phải kiểm tra hàng tồn kho tại trụ sở chính và các cửa hàng khác. Dữ liệu quan trọng từ trụ sở chính và các cửa hàng khác có thể được gọi lên ngay lập tức bằng máy tính cầm tay, giúp xử lý nhanh chóng các đơn đặt hàng của khách hàng.
Thông tin hàng tồn kho có thể được chia sẻ giữa các cửa hàng, điều này giúp ngăn ngừa mất cơ hội bán hàng.
4.2. Tránh nhân viên mang nhầm sản phẩm cho khách
Nhân viên không bao giờ được mang đến cho khách hàng một sản phẩm khác với sản phẩm dự định của khách hàng. Tuy nhiên, rất dễ nhầm những bộ quần áo tương tự vì chúng có những khác biệt nhỏ về thiết kế, kích thước, màu sắc và các đặc điểm khác.
Bằng cách đọc mã vạch, thông tin chính xác có thể được kiểm tra mà không cần phải dựa vào kiểm tra trực quan.
4.3. Xuất phiếu chuyển động
Phải lập phiếu di chuyển khi cần di chuyển sản phẩm giữa các cửa hàng hoặc đưa sản phẩm về trụ sở. Tuy nhiên, nếu có sẵn máy tính cầm tay và máy in, các phiếu chuyển động có thể được xuất ra ngay lập tức chỉ bằng cách quét mã vạch. Điều này giúp loại bỏ sự phức tạp của việc tạo phiếu với thông tin viết tay và mang lại sự an tâm bằng cách loại bỏ những sai sót trong việc ghi dữ liệu và các trường hợp nhân viên lấy nhầm sản phẩm.
4.4. Kiểm tra các sản phẩm phổ biến
Một máy tính cầm tay có thể được sử dụng để kiểm tra xếp hạng bán hàng của các mặt hàng tại cửa hàng ngay lập tức nhằm xác định mặt hàng nào được ưa chuộng. Sử dụng màn hình POP và các phương pháp quảng cáo khác như vậy để giới thiệu các sản phẩm phổ biến của tháng sẽ giúp bán hàng hiệu quả hơn nữa.
4.5. Tổng hợp / báo cáo doanh số bán hàng
Máy tính cầm tay cho phép tổng hợp doanh số bán hàng dễ dàng chỉ bằng cách quét mã vạch tại điểm thanh toán được hoàn tất. Điều này hiệu quả vì nó giúp loại bỏ sự cần thiết phải thực hiện lại công việc tổng hợp để báo cáo doanh số bán hàng cho trụ sở chính.
4.6. Lấy hàng tồn kho
Hoạt động phức tạp phổ biến ở tất cả các cửa hàng bán lẻ là lấy hàng tồn kho. Trong trường hợp cửa hàng quần áo, vấn đề dễ xảy ra sai sót khi nhập dữ liệu do số lượng mặt hàng lớn và mỗi mặt hàng có nhiều biến thể với màu sắc, kích cỡ khác nhau và các đặc điểm khác.
Thông thường, hàng tồn kho được lấy ngay sau khi cửa hàng đóng cửa hoặc vào những ngày cửa hàng dự kiến đóng cửa, nhưng máy tính cầm tay có thể được sử dụng để quét mã vạch trên thẻ để lấy hàng tồn kho song song với công việc bình thường.
Điều này giúp bạn có thể kiểm kê hàng hóa một cách nhanh chóng và không xảy ra bất kỳ sai sót nào. Cũng không cần phải đóng cửa hàng để lấy hàng tồn kho, điều này cho phép nhân viên tập trung vào công việc bán hàng.
Dĩ nhiên máy quét mã vạch có thể giúp bạn làm được chuyện tương tự (tham khảo chúng tại đây). Nhưng vì yếu điểm không có hệ điều hành nên việc lưu lại thông tin là không dễ dàng.
4.7. Công tác quản lý tại trụ sở chính
Một ưu điểm khác của máy tính cầm tay và quản lý mã vạch là dữ liệu nhận được từ mỗi cửa hàng có thể được sử dụng để xem xét kỹ xu hướng và kết quả bán hàng và để tạo ra các chiến lược quản lý trong tương lai. Cài đặt máy tính cầm tay giúp bạn có thể cải thiện công việc như quản lý hàng tồn kho, quản lý hậu cần và kế hoạch cửa hàng với việc thu thập dữ liệu theo thời gian thực.
Đây là công dụng của máy kiểm kho cho một cửa hàng bán lẻ quần áo thông thường. Các thao tác về mặt bằng chung của bán lẻ thì không có gì mà máy kiểm kho không thể hỗ trợ bạn.
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng các máy kiểm kho thì có thể thao khảo theo link này: http://radiantglobal.com.vn/may-kiem-kho
Nguồn: Sưu tầm
Tham khảo thêm:
>>> Bạn có thể làm gì với 1 máy kiểm kho?
Nhận xét
Đăng nhận xét