Bạn có thể làm gì với một máy kiểm kho?

Các chức năng của máy tính di động cầm tay không chỉ giới hạn ở việc đọc mã vạch và thu thập dữ liệu. Thân máy nhỏ gọn của chúng chứa nhiều chức năng hữu ích trong việc làm cho công việc hiệu quả hơn và ngăn ngừa các lỗi do người dùng gây ra. Phần này giải thích các chức năng chính để vận dụng những gì bạn có thể làm với máy kiểm kho di động cầm tay.

Những ứng dụng khả thi của máy kiểm kho

1. Thu thập và ghi lại dữ liệu

1.1. Đọc mã vạch

Mã vạch và mã 2D có thể được đọc và chuyển đổi thành dữ liệu ngay lập tức. Với một số kiểu máy, có thể đọc văn bản như ngày hết hạn bằng chức năng OCR.

1.2. Thêm thông tin về thời gian đọc vào dữ liệu

Đối với các mã khác nhau, ngày và giờ đọc mã có thể được ghi lại tự động trong cơ sở dữ liệu.

Điều này có thể giúp người vận hành không gặp rắc rối khi ghi dữ liệu này và có thể loại bỏ những sai sót khi nhập dữ liệu đó. Điều này cũng giúp bạn dễ dàng xác định nguyên nhân của các vấn đề khi chúng xảy ra.

2. Tự động truyền và lưu kết quả

2.1. Lưu kết quả công việc ở định dạng được chỉ định

Để giúp thu thập kết quả dễ dàng hơn, định dạng lưu có thể được xác định trước, điều này giúp giảm lượng giờ làm việc dành cho việc quản lý dữ liệu.

2.2. Truyền và lưu kết quả

Dữ liệu được thu thập có thể được truyền tự động đến PC hoặc máy chủ. Điều này ngăn ngừa những sai lầm như quên truyền dữ liệu và làm cho công việc hiệu quả hơn.

2.3. Giảm thời gian truyền và làm cho việc truyền hiệu quả hơn

Chức năng truyền tự động có thể được sử dụng để bỏ qua công việc tổng hợp, điều này không chỉ giúp loại bỏ những sai sót do phiên mã dữ liệu mà còn giúp bạn có thể kiểm tra dữ liệu tổng hợp trên PC hoặc thiết bị tương tự tại trụ sở trong thời gian thực.

3. Quản lý không có độ trễ thời gian (Loại không dây)

3.1. Máy kiểm kho không dây cho phép quản lý thời gian thực

Với tính năng tổng hợp trên giấy, kết quả tổng thể chỉ có thể được kiểm tra sau khi các hoạt động như kiểm kê và nhập kho hoàn tất và dữ liệu được nhập vào PC.

Mặt khác, với máy tính di động cầm tay loại không dây, kết quả có thể được truyền cùng lúc với công việc đang được thực hiện, do đó có thể kiểm tra trạng thái công việc trong thời gian thực. Điều này cho phép quản lý không có độ trễ thời gian, điều khó thực hiện được khi thực hiện việc tổng hợp giấy tờ.

3.2. Quản lý hàng tồn kho

Số lượng khoảng không quảng cáo có thể được xác định trong thời gian thực. Với tính năng tổng hợp giấy, dữ liệu không thể được kiểm tra cho đến khi tất cả dữ liệu được nhập vào PC.

>> Tham khảo: Hiệu quả của WMS với máy kiểm kho

3.3. Quản lý tiến độ

Với tính năng tổng hợp trên giấy, không thể kiểm tra tiến độ cho đến khi công việc hoàn thành hoặc cho đến khi xảy ra sự cố. Tuy nhiên, với một máy tính di động cầm tay, tiến độ công việc có thể được kiểm tra trong thời gian thực bất cứ khi nào dữ liệu được đọc và tự động truyền đi. Tiến độ có thể được kiểm tra chi tiết, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh và tối ưu hóa việc bố trí nhân sự.

4. Gửi hướng dẫn trong thời gian thực (Loại không dây)

4.1. Gửi thông tin hướng dẫn thay đổi công việc để phù hợp với tình hình

Với máy kiểm kho di động không dây, không chỉ kết quả có thể được gửi từ máy tính di động cầm tay mà còn có thể gửi dữ liệu từ PC đến máy tính di động cầm tay. Khi nói đến công việc như chọn và đặt hàng, tình hình thay đổi liên tục, do đó, việc đưa ra các hướng dẫn thực hiện thay đổi bằng giấy sẽ mất rất nhiều giờ làm việc. Hơn nữa, việc quản lý rất khó khăn do công việc đang tiến hành trong khi các thay đổi đang diễn ra.

Nếu sử dụng máy tính di động cầm tay và gửi hướng dẫn theo thời gian thực, có thể giảm thiểu sai sót bằng cách thay đổi hướng dẫn công việc để phù hợp với tiến độ công việc và tình hình đơn hàng. Hơn nữa, các quy trình có thể được thực hiện hiệu quả hơn bằng cách kết hợp chúng lại sau khi đánh giá tình hình tiến độ.

4.2. Chọn và quản lý quy trình

Máy tính di động cầm tay loại không dây có thể được sử dụng để dễ dàng thay đổi quy trình theo tiến độ công việc và tình hình đơn hàng. Ví dụ, có thể nhanh chóng gửi hướng dẫn để các quy trình không gặp rắc rối về thời gian hoặc khối lượng công việc bị dừng lại và nhân sự từ các quy trình này tập trung vào công việc đã bị tụt hậu.

5. Cải thiện độ chính xác và độ tin cậy của dữ liệu (Loại không dây)

5.1. Ngăn ngừa sai lầm với xác minh và xác nhận dữ liệu thời gian thực

Với loại không dây, dữ liệu mới nhất trên PC hoặc máy chủ có thể được kiểm tra từ máy tính di động cầm tay. Điều này không chỉ loại bỏ nhu cầu di chuyển vật lý đến nơi dữ liệu được kiểm tra được lưu trữ, dữ liệu có thể được truy vấn bằng cách đọc mã, cho phép công việc xác nhận không có nhầm lẫn.

5.2. Yêu cầu về hàng tồn kho

Khi kiểm tra tình hình tồn kho tại một cửa hàng bán lẻ hoặc một cửa hàng tương tự, PC hoặc máy chủ có thể được truy vấn chỉ bằng cách quét mã vạch của sản phẩm. Không cần di chuyển giữa cửa hàng và kho bãi nên mọi thắc mắc của khách hàng có thể được giải đáp ngay lập tức. Điều này trực tiếp dẫn đến cải thiện dịch vụ khách hàng.

Đó là những ứng dụng mà bạn có thể dùng máy kiểm kho của mình. Bạn còn nghĩ được công dụng nào khác của chúng? Hãy comment ở phía dưới nhé. Nếu bạn muốn tham khảo các loại máy kiểm kho cho nhu cầu công việc? Liên hệ Radiant Global để được tư vấn và báo giá nhé.