Máy đọc mã vạch nào tốt nhất cho việc quản lý hàng tồn kho 2021?

Khi nói đến việc chọn đầu đọc mã vạch cho hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn, công nghệ ngày nay cung cấp nhiều sự lựa chọn từ máy quét cầm tay và máy tính di động đến điện thoại thông minh và máy tính bảng có thể điều chỉnh với thiết bị ngoại vi và tiện ích bổ sung.

Các giải pháp di động để quản lý hàng tồn kho sử dụng công nghệ mã vạch sẽ không chỉ cắt giảm chi phí bằng cách tự động hóa quy trình làm việc mà còn cải thiện hiệu quả của lực lượng lao động và độ chính xác của việc thu thập dữ liệu.

Chúng ta thường nghe các cuộc tranh luận về việc sử dụng máy tính bảng, điện thoại thông minh và các thiết bị di động khác để quét mã vạch trong nhà kho có phải là giải pháp tốt nhất hay không thay vì máy quét cầm tay và máy tính di động.

Nếu bạn là một nhà kho có quy mô vừa và nhỏ sử dụng hệ thống quản lý kho tầm trung (WMS), việc tìm kiếm thiết bị tốt nhất mang đến sự kết hợp tốt nhất giữa chi phí thấp và khả năng quét hiệu quả trong khi phục vụ các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn có thể khá thử thách. Đừng lo, bài này có thể giúp bạn.

Hãy trả lời cho mình các câu hỏi sau đây để chọn ra máy đọc mã vạch tốt nhất cho quản lý kho của mình.

1. Bạn đang dùng phần mềm quản lý kho nào?

Phần mềm cho hệ thống quản lý kho khác nhau về khả năng, khả năng tùy chỉnh và tích hợp với đầu đọc mã vạch. Khi nghiên cứu trình đọc mã vạch cho WMS, điều cực kỳ quan trọng là bạn phải tham khảo ý kiến của nhà cung cấp phần mềm để tìm hiểu thiết bị thu thập dữ liệu nào tích hợp với phần mềm của họ.

Ngoài ra, hãy tìm hiểu xem nhà cung cấp có cung cấp các ứng dụng dành cho thiết bị di động cụ thể hay không hoặc phần mềm có dựa trên đám mây hay không. Tất cả những điều này sẽ ảnh hưởng đến sự lựa chọn của bạn về thiết bị thu thập dữ liệu.

2. Sự tích hợp

Khi nói đến tích hợp với công nghệ mới và ứng dụng di động sắp có mặt trên thị trường, máy quét mã vạch kết nối với điện thoại thông minh và máy tính bảng là lựa chọn tốt hơn nhiều so với máy quét cầm tay và máy tính di động, đòi hỏi thời gian phát triển cụ thể để tích hợp. Hãy nhớ rằng các ứng dụng di động quản lý khoảng không quảng cáo và theo dõi tài sản ngày nay chưa sẵn sàng để sử dụng ở cấp doanh nghiệp.

Bạn có thể tham khảo các thiết bị máy kiểm kho/máy tính di động tại link: http://radiantglobal.com.vn/may-kiem-kho

3. Hỗ trợ CNTT bên trong hoặc bên ngoài không?

Quy mô của bộ phận CNTT của bạn sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến loại đầu đọc mã vạch mà bạn chọn cho WMS của mình. Máy quét cầm tay và máy tính di động có xu hướng yêu cầu quản lý "thực hành" nhiều hơn để nâng cấp, sửa lỗi và bản vá.

Nếu bạn không có người quản lý CNTT, điện thoại thông minh và máy tính bảng có thể là một lựa chọn khả thi hơn. Việc nâng cấp lên hệ điều hành của điện thoại thông minh và máy tính bảng thường được nhà sản xuất thực hiện tự động thông qua kết nối Internet. Điều này đòi hỏi ít nhân viên CNTT hơn từ phía chủ doanh nghiệp.

Tuy nhiên, mặt trái của nó là bạn có ít quyền kiểm soát hơn về cách thức và thời điểm các nâng cấp hoặc bản vá diễn ra. Nếu thiết bị di động của bạn được nâng cấp và phần mềm dựa trên máy chủ của bạn không được nâng cấp, bạn có thể thấy rằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình không còn tương thích với phần mềm cho WMS của bạn.

Thông thường, sẽ có ý nghĩa hơn đối với các công ty sử dụng phần mềm dựa trên máy khách / máy chủ với cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên mạng cục bộ để sử dụng máy quét cầm tay hoặc máy tính di động, mặc dù một số phần mềm máy khách / máy chủ cũng tương thích với điện thoại thông minh và máy tính bảng. Điều này cho phép nhóm CNTT kiểm soát nhiều hơn cách thức và thời điểm phần cứng được cập nhật hoặc nâng cấp và cho phép họ đồng thời nâng cấp phần cứng với các bản cập nhật cho phần mềm và cơ sở dữ liệu hàng tồn kho, đảm bảo tất cả các phần của WMS đều tương thích.

Đối với các công ty lưu trữ WMS của họ trên đám mây, điện thoại thông minh và máy tính bảng có thể thiết thực hơn vì nhà cung cấp phần mềm đang thực hiện tất cả các bản nâng cấp, bản vá và sửa lỗi tự động đồng thời - cho các ứng dụng di động trên thiết bị phần cứng và phần mềm và cơ sở dữ liệu trên đám mây.

4. Vấn đề an ninh

Nếu vấn đề bảo mật là một vấn đề và WMS của bạn cần phải được giữ kín, thì điện thoại thông minh và máy tính bảng không phải là một lựa chọn tốt. Máy tính di động có khả năng được tích hợp vào các mạng riêng rất phức tạp. Điện thoại thông minh và máy tính bảng thường được đồng bộ hóa thông qua mạng không dây - có thể không an toàn hoặc mở.

Một số thiết bị có bảo mật tốt như sau:

• Máy quét: Denso AT30Q, Zebra LI4308
• Máy kiểm kho: Denso BHT-1500, Datalogic Skorpio X4, Zebra TC26

5. Môi trường & kích thước nhà kho

Mặc dù điện thoại thông minh và máy tính bảng có thể được điều chỉnh để sử dụng trong nhà kho với vỏ cao su và cứng giúp bảo vệ từ nhẹ đến trung bình, nhưng máy quét cầm tay và máy tính di động vẫn mạnh mẽ hơn và phù hợp hơn với môi trường nhà kho vì chúng được thiết kế cho các ứng dụng khó khăn.

Hầu hết các máy quét cầm tay và máy tính di động cấp công nghiệp đều được chế tạo với các tiêu chuẩn bảo vệ chống bụi và nước, đồng thời có thể chịu được va đập, rơi xuống bê tông, đổ chất lỏng và nhiệt độ khắc nghiệt.

6. Khoảng cách quét

Đối với những người cần sự linh hoạt khi có thể quét mã vạch từ xa, máy quét mã vạch kết nối với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn thường có phạm vi đọc lên đến 30 inch. Máy quét cầm tay và máy tính di động có thể đọc mã vạch trong phạm vi lên đến 100 feet và hơn thế nữa. Ngoài ra, chúng có xu hướng đọc tốt hơn các mã vạch bị hỏng hoặc in kém.

Tuy nhiên, đối với hầu hết mọi người, việc đọc các nhãn có mã vạch ở phạm vi 30 feet trở lên thường không cần thiết. Hầu hết các mã vạch hầu như luôn luôn được đọc trên các mặt hàng vừa được xử lý.

7. Hệ thống của bạn đang sử dụng loại mã vạch nào?

Với máy quét mã vạch kết nối với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn, giờ đây bạn có thể đọc mã vạch 1D và 2D và thậm chí cả thẻ RFID, nhưng chúng không phải là "mục đích được xây dựng" cho những mục đích sử dụng cụ thể này. Nếu bạn đang sử dụng một loại mã vạch cụ thể với WMS của mình, thì bạn có thể muốn xem xét các thiết bị phần cứng được chế tạo tùy chỉnh để đọc mã vạch đó. Trong trường hợp đó, máy quét cầm tay và máy tính di động vẫn là lựa chọn tốt hơn.

8. Tuổi thọ và vòng đời của pin

Một điều quan trọng khác là tuổi thọ pin của thiết bị. Một lần nữa, điều này thay đổi rất nhiều theo kiểu dáng, kiểu máy và cách sử dụng. Mặc dù vậy, nhìn chung, máy quét cầm tay và máy tính di động có thời lượng pin lâu hơn nhiều (có thể lên đến một tuần) so với máy quét mã vạch kết nối với điện thoại thông minh và máy tính bảng.

Ngoài ra, máy quét cầm tay và máy tính di động thường có tuổi thọ cao hơn - lên đến năm năm so với một đến ba năm đối với các thiết bị hỗ trợ điện thoại thông minh và máy tính bảng.

9. Ngân sách của bạn là bao nhiêu?

Giá cho phần cứng quét dữ liệu rất khác nhau, tùy thuộc vào chức năng, khả năng, độ chắc chắn của thiết bị, v.v. Như một ước tính của ballpark về giá trung bình, máy quét cầm tay mục đích chung cho mục đích sử dụng công nghiệp nhẹ đến công nghiệp nặng thường dao động từ £ 500 đến £ 3.400. Một máy quét mã vạch kết nối không dây với điện thoại thông minh và máy tính bảng bao gồm chi phí của máy quét mã vạch có Bluetooth, có thể dao động từ 4,000,000đ đến 12,000,000đ, cộng với giá của điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, thay đổi tùy theo sản phẩm và kiểu máy.

Với rất nhiều công nghệ mới và sự đổi mới tham gia vào thị trường, sự lựa chọn thiết bị thu thập dữ liệu cho hệ thống quản lý kho hàng ngày càng tăng theo cấp số nhân, nhưng số lượng thiết bị trên thị trường không có nghĩa là bất kỳ thiết bị nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Chọn phần cứng phù hợp có nghĩa là đặt nhiều câu hỏi, nghiên cứu, cân nhắc ngân sách và tham khảo ý kiến của nhà cung cấp phần mềm để đảm bảo tính tương thích.

Sưu tầm