5 tính năng hàng đầu của máy in nhãn mã vạch doanh nghiệp bạn cần có

Cập nhật thiết bị giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động có thể là một nỗ lực tốn kém - nhưng việc sử dụng thiết bị đã lỗi thời hoặc không đủ tiêu chuẩn cũng có thể xảy ra. Khi tổ chức doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một máy in để thực hiện các nhiệm vụ quan trọng, bạn cần biết máy in doanh nghiệp của bạn phải có những tính năng nào để hoàn thành công việc.

Việc dựa vào công nghệ lạc hậu hoặc thiết bị không phù hợp với hóa đơn có thể dẫn đến thời gian ngừng hoạt động ngoài dự kiến, sửa chữa chậm do hạn chế về các bộ phận cũ, thiếu hỗ trợ từ nhà cung cấp và chi phí không mong muốn cho các tiện ích bổ sung và nâng cấp. Điều này cũng đúng với các máy in doanh nghiệp mà bạn sử dụng hàng ngày để in các nhãn tiêu chuẩn và được mã hóa RFID trên toàn bộ nhóm máy in toàn cầu của bạn.

Cho dù bạn đang tìm cách nâng cấp máy in của mình ngay bây giờ hay đánh giá máy in hiện tại để xem chúng chống chọi với đối thủ cạnh tranh như thế nào, đây là 5 yêu cầu bạn nên mong đợi từ các máy in hỗ trợ hoạt động doanh nghiệp của bạn.

1. Độ tin cậy

Một máy in đáng tin cậy sẽ có một ý nghĩa khác nhau đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, máy in có thể hỗ trợ sản lượng hàng ngày cao có thể phục vụ hoạt động của bạn trong nhiều năm, ngay cả khi doanh nghiệp của bạn phát triển và mở rộng quy mô sản xuất.

Hãy tìm một máy in có thể chạy suốt ngày đêm và in hàng nghìn nhãn mỗi ngày, ngay cả khi doanh nghiệp của bạn hoạt động trong điều kiện nhiệt độ khắc nghiệt hoặc các điều kiện khác có thể làm hỏng các máy in khác. Những máy in mã vạch Zebra hay Ring đánh rất mạnh vào yếu tố này, cũng là điều bạn nên để tâm hơn.

Bạn cũng sẽ muốn xem xét các máy in có khả năng chẩn đoán nâng cao có thể cảnh báo bạn về các sự cố tiềm ẩn. Trong trường hợp xảy ra sự cố khiến máy in ngoại tuyến, hãy xem xét các máy in hỗ trợ sử dụng thẻ nhớ để lưu trữ cấu hình để bạn có thể dễ dàng hoán đổi trong các máy in khác nếu cần và luôn đúng tiến độ.

2. Chất lượng

Ngoài số lượng và khối lượng nhãn hàng ngày, bạn cũng nên xem xét liệu máy in có lịch sử mang lại kết quả chất lượng cao hay không. Dưới đây là một số yếu tố để so sánh:

• Tốc độ - Máy in của bạn có thể theo kịp số lượng sản phẩm bạn đang chuyển từ nhà kho đến nhà máy sản xuất không?
• Áp lực - Nó có thể phù hợp với độ dày và chiều rộng vật liệu in cho các nhãn được in chính xác không?
• Nhiệt độ đầu in - Đầu in nhiệt có thể nhanh chóng đạt và làm mát đến nhiệt độ cần thiết để in nhất quán không?
• Chẩn đoán phương tiện - Máy in của bạn có thể xác định trước và sửa các lỗi khiến phương tiện in không chính xác không?
• Kiểm tra in ấn - Nó có thể tự động hủy và in lại các mã vạch không đáp ứng yêu cầu, như tiêu chuẩn phân loại ISO không?

3. Có thể quản lý máy in từ xa hay không?

Bạn có thể giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng nếu chúng xảy ra và đảm bảo in ấn có chất lượng cao nhất quán trên khắp các điểm bán hàng là điều quan trọng để tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Thông thường, các công cụ quản lý máy in từ xa cung cấp cho bạn chế độ xem bảng điều khiển về các hoạt động in của bạn, cho phép bạn thực hiện:

• Quản lý cấu hình
• Quản lý tệp
• Chẩn đoán và khắc phục sự cố
• Cấu hình cảm biến
• Điều khiển từ xa từng máy in
• Xem lại dữ liệu lệnh in đã chỉ định
• Theo dõi tình trạng máy in
• Cập nhật chương trình cơ sở

Cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng miễn phí như PrintNet Enterprise (PNE) hay phần mềm trả phí như SOTI Connect, hãy đảm bảo công cụ bạn chọn cho phép bạn quản lý máy in doanh nghiệp của mình bên ngoài.

Tìm một máy in hoạt động tốt trên các danh mục này sẽ mang lại nhiều giá trị hơn cho khoản đầu tư của bạn. Hiện tại đa phần các hãng máy in như máy in tem nhãn TSC đều có thiết bị tích hợp khá tốt với nhiều phần mềm.

4. Có thể thiết lập và sử dụng đơn giản không?

Từ việc thiết lập một máy in mới đến việc sử dụng nó thường xuyên trong nhà kho của bạn, các quy trình đơn giản có thể là yếu tố không thể thiếu để duy trì hoạt động sản xuất của bạn.

Khi xem xét máy in mới, hãy tìm những máy có thể lưu trữ cấu hình để bạn có thể dễ dàng đưa nhiều máy in trực tuyến cùng một lúc nếu cần. Ngoài ra, hãy xem xét các thương hiệu cung cấp giao diện menu nhất quán trên các kiểu máy để nhóm của bạn có thể quản lý phần cứng của bạn mà không cần phải ghi nhớ một số quy trình làm việc.

Máy in tem nhãn Ring có thể là một lựa chọn tuyệt vời nếu tính nhất quán và dễ dàng triển khai là những yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Mỗi cái sử dụng cùng một giao diện hệ thống và chúng cung cấp các tính năng khác như bảng điều hành nhất quán và khả năng tương thích ngôn ngữ.

5. Có là thiết bị dành cho những tác vụ tương lai hay không?

Máy in dùng được lâu dài có thể hỗ trợ nhu cầu in ấn của bạn bây giờ và trong tương lai. Điều này có nghĩa là có khả năng tương thích với các dòng dữ liệu và mô phỏng ngôn ngữ in cũ, mới và mới nổi.

Để được coi là sử dụng lâu dài được, máy in cũng phải có cấu hình cao, cho phép bạn điều chỉnh nó để đáp ứng nhu cầu in ấn của mình và sử dụng nó cùng với các ứng dụng và phần mềm khác mà bạn sử dụng để điều hành doanh nghiệp của mình. Nếu những công cụ đó, chẳng hạn như hệ thống ERP của bạn, thay đổi theo thời gian, bạn cần một máy in có thể bắt kịp với sự thay đổi đó. Những máy in mã vạch Toshiba hay Datamax là 2 trong số các ví dụ đáng xem xét.

Giờ bạn đã biết những yếu tố nào cần xem xét trong quyết định của mình, bạn đang trên đường cung cấp cho nhóm của mình công nghệ tốt nhất để đảm bảo việc in ấn và ghi nhãn của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và không có lỗi. Và đó chính là sự yên tâm cho toàn bộ doanh nghiệp của bạn.

Nguồn: Sưu tầm