Tôi có thể sử dụng điện thoại di động của mình làm máy quét mã vạch không?

Mã vạch và các máy quét đi kèm đã cách mạng hóa cách các công ty quản lý hàng tồn kho và tài sản của họ cũng như hiệu quả của các quy trình chuỗi cung ứng. Trước đây, các tổ chức dựa vào việc kiểm kê hàng tồn kho một cách tỉ mỉ, bản ghi viết tay hoặc bảng tính và nhập dữ liệu thủ công trong nhiều hệ thống.

Sau này, với máy quét mã vạch thì doanh nghiệp không cần phải đến từng sản phẩm thủ công nữa. Nó loại bỏ hoàn toàn lỗi nhập liệu và tính sai sót. Và trong thời gian dài, thiết bị này thống trị sự tự động hóa. Nhưng có một thiết bị ẩn mình đang dần lộ diện vì tính đa năng – điện thoại di động. Vậy smartphone có thể thay thế máy quét mã vạch hay không?

1. Sự thịnh hành của máy đọc mã vạch

Mã vạch và máy quét mã vạch giúp việc ghi nhãn, theo dõi hàng tồn kho và đặt hàng các mặt hàng mới dễ dàng và chính xác hơn bao giờ hết. Ví dụ: một bệnh viện có thể quét các nguồn cung cấp khi chúng đến, và sau đó quét lại khi chúng được sử dụng cho mục đích chăm sóc bệnh nhân. Khi họ quét mặt hàng để sử dụng, nó sẽ được trừ vào kho của bệnh viện.

Với tính linh hoạt cũng như thích ứng với hầu hết các loại phần mềm bán hàng cũng như kiểm kê, máy quét mã vạch có mặt ở hầu hết mọi nơi bạn có thể nghĩ đến.

Vì vậy mà ở VIệt nam càng ngày càng có nhiều cơ sở bán máy đọc mã vạch, tham khảo tại link: http://radiantglobal.com.vn/may-quet-ma-vach

2. Đối thủ nặng kí của máy quét đã xuất hiện?

Khi điện thoại di động phát triển các khả năng ngày càng lớn, trở thành điện thoại thông minh, công nghệ được cải thiện đến mức máy ảnh trên iPhone hoặc điện thoại Android của bạn có thể quét mã vạch.

Nhiều tổ chức đang tìm cách áp dụng công nghệ mã vạch hiện đang tự hỏi liệu việc sử dụng điện thoại thông minh hiện có làm máy quét mã vạch có khả thi và thực tế hay không. Mặc dù điện thoại thông minh trên thực tế có thể hoạt động như một máy quét mã vạch, nhưng đây là một số yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn công nghệ quét mã vạch tốt nhất cho nhu cầu kinh doanh, môi trường và yêu cầu chức năng của doanh nghiệp.

3. Khả năng tương thích với ứng dụng máy quét của smartphone

Nhân viên công ty của bạn có thể mang nhiều loại điện thoại di động. Những điện thoại thông minh này có thể khác nhau tùy theo thương hiệu, phiên bản và hệ điều hành, do đó, tính tương thích của ứng dụng máy quét với từng thiết bị không được đảm bảo. Đây là một số câu hỏi bạn cần hỏi:

• Điện thoại thông minh có hỗ trợ ứng dụng di động không?
• Ứng dụng di động có hỗ trợ Android và / hoặc iOS không?
• Nếu sử dụng iPhone, ứng dụng hỗ trợ phiên bản iOS nào?
• Ứng dụng có hỗ trợ bàn phím ảo cần thiết để nhập dữ liệu sản phẩm bổ sung sau khi quét không?

Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn xác định xem việc sử dụng điện thoại thông minh có phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn hay không. Nếu vậy, điều này sẽ hướng dẫn bạn tìm ứng dụng quét hữu ích nhất và tương thích rộng rãi nhất sẽ hoạt động cho doanh nghiệp của bạn cũng như thiết bị tốt nhất cho công việc.

4. Yêu cầu về độ bền của máy quét mã vạch

Bất kể môi trường kinh doanh - có thể là nhà kho hay bệnh viện bận rộn - lỗi của con người có thể làm rơi hoặc hư hỏng phần cứng. Điều này bao gồm công cụ quét mã vạch của bạn. Do đó, khi xem xét giải pháp quét của bạn, hãy tính đến độ bền của nó như thế nào để xứng đáng với khoản đầu tư.

Việc thay thế một máy quét không sử dụng được có thể làm gián đoạn chuỗi cung ứng hoặc quy trình quản lý, vì vậy bạn phải đảm bảo giải pháp của mình đủ bền để tồn tại trong môi trường làm việc. Nếu bạn đang cân nhắc sử dụng điện thoại thông minh, hãy đảm bảo rằng nó có thể chịu được các yếu tố sau:

• Nước - Bạn có cần điện thoại hoặc ốp lưng chống nước không?
• Ngã - Nó có thể chịu được nhiều lần rơi xuống bê tông hoặc các bề mặt cứng khác không?
• Chống vỡ - Bạn có cần miếng dán màn hình để tăng độ bền?
• Cực lạnh - Nhiệt độ hoạt động thấp nhất của điện thoại thông minh là bao nhiêu?
• Ngày làm việc dài - Thời lượng pin có kéo dài cả ngày không?

Xem xét môi trường làm việc và các vấn đề có thể xảy ra có thể gây hỏng điện thoại di động và chọn giải pháp để khắc phục điều đó. Có nhiều phụ kiện dành cho điện thoại thông minh được thiết kế cho môi trường công nghiệp hoặc ngoài trời như vỏ máy chắc chắn hoặc máy quét sled đi kèm (để quét dễ dàng hơn) có khả năng chống nước, bụi, chống vỡ và hơn thế nữa.

Nếu bạn cần chống chịu nhưng không hi sinh hệ điều hành hay bộ nhớ, có thể tham khảo máy kiểm kho - Link: http://radiantglobal.com.vn/may-kiem-kho

Bạn có thể cần mua các sản phẩm và tiện ích bổ sung cụ thể để đảm bảo điện thoại thông minh là giải pháp khả thi. Bạn cũng có thể cần cân nhắc sử dụng máy quét mã vạch thông thường được thiết kế dành cho các môi trường làm việc đòi hỏi khắt khe.

5. Tính hiệu quả

Hiệu quả là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi quét mã vạch, đặc biệt nếu các hoạt động của bạn yêu cầu sử dụng máy quét liên tục, thường xuyên. Điện thoại di động có thể không phải là cách hiệu quả nhất để quét mã vạch. Hầu hết các điện thoại thông minh hiện nay đều có khả năng lấy nét tự động, nhưng ánh sáng yếu, nước hoặc bụi có thể cản trở việc đọc mã vạch một cách chính xác hoặc hiệu quả. Điều này có thể ổn nếu công ty của bạn chỉ quét mã vạch một vài lần mỗi ngày, nhưng có thể cản trở đáng kể các hoạt động quản lý tài sản và hàng tồn kho nặng quét.

Một cân nhắc khác là kích thước của các mục được quét. Một chiếc điện thoại thông minh có thể khó cầm nắm, đặc biệt nếu bạn cũng cần phải cầm vật phẩm đó lên để máy ảnh quét nó một cách hiệu quả. Tổ chức của bạn sử dụng máy quét bao nhiêu lần một ngày và hiệu quả là điều quan trọng cần biết trước khi chọn giải pháp quét của bạn, cho dù là điện thoại thông minh hay máy quét mã vạch thông thường.

6. Kết nối

Làm cách nào để ứng dụng gửi thông tin đến hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hoặc quản lý tài sản của bạn? Nó có sử dụng Wi-Fi hay bạn cần dịch vụ điện thoại di động để cập nhật hệ thống? Thông thường, điện thoại thông minh có thể kết nối Wi-Fi, nhưng không phải địa điểm kinh doanh nào cũng có dịch vụ internet đáng tin cậy. Bạn cần biết rằng ứng dụng máy quét mã vạch cho điện thoại thông minh cung cấp kết nối bạn cần.

Bạn có thể cần sử dụng Bluetooth để cập nhật hệ thống dữ liệu của mình sau mỗi lần quét. Một điều cần xem xét là nếu loại kết nối này được bao gồm trong ứng dụng hay bạn có cần phải trả tiền cho nó dưới dạng một tùy chọn tiện ích bổ sung hay không. Điều quan trọng nữa là ứng dụng có khả năng tích hợp dữ liệu để theo dõi khoảng không quảng cáo cho tất cả các mục đích từ thanh toán đến đặt hàng lại.

7. Tích hợp và bảo mật dữ liệu

Một cân nhắc quan trọng khi sử dụng điện thoại thông minh để quét và truyền dữ liệu là liệu ứng dụng của bạn có hoạt động với các hệ thống phần mềm hiện có của bạn hay không, chẳng hạn như phần mềm quản lý tài sản hoặc kiểm soát hàng tồn kho. Nếu không thể tích hợp dữ liệu với giải pháp điện thoại thông minh đã chọn của bạn, thì dữ liệu sẽ chỉ nằm trên điện thoại và không thể tự động cập nhật hệ thống, điều đó có nghĩa là việc sử dụng điện thoại thông minh làm máy quét mã vạch là không khả thi và bạn sẽ cần xem xét nhiều tùy chọn quét mã vạch truyền thống hơn.

Nếu có thể tích hợp, tốt nhất bạn nên nhờ một chuyên gia có kinh nghiệm thiết lập tích hợp để đảm bảo truyền dữ liệu thích hợp và giảm khả năng xảy ra lỗi khiến quá trình tự động hóa dữ liệu trở nên vô dụng.

Nếu thông tin đã quét được lưu trữ trên điện thoại thông minh, thì một cá nhân không được phép sẽ dễ dàng lấy được mật mã và truy cập vào dữ liệu của công ty như thế nào? Bạn muốn đảm bảo rằng bạn có cách kiểm soát luồng thông tin nhạy cảm từ điện thoại vào máy chủ của công ty để đảm bảo không ai khác có thể truy cập vào dữ liệu.

8. Năng suất của nhân viên

Bạn biết rằng nhân viên của mình làm việc hiệu quả và tận tâm, nhưng việc kiểm tra tin nhắn (nếu sử dụng điện thoại cá nhân), mạng xã hội, tin tức qua email hoặc hơn thế nữa trong ngày làm việc với chiếc điện thoại thông minh có thể bị hấp dẫn. Nếu bạn chọn sử dụng điện thoại thông minh làm máy quét mã vạch, bạn có thể cần một cách để khóa các ứng dụng khác chỉ trong giờ làm việc hoặc mọi lúc.

Điều cần thiết là những điện thoại này không cung cấp nguồn cám dỗ cho nhân viên của bạn. Bằng cách khóa các ứng dụng khác, bạn đang loại bỏ sự cám dỗ để nhân viên của mình dành nhiều thời gian trên điện thoại để làm những việc khác ngoài việc quét các mục.

Tóm lại, bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh làm máy quét mã vạch cho các hoạt động của công ty bạn, với các thiết kế sản phẩm, ứng dụng và tiện ích bổ sung cụ thể có thể giúp hoàn thành công việc. Nhưng mặc dù có thể sử dụng điện thoại thông minh làm máy quét mã vạch, các yêu cầu kinh doanh của bạn sẽ quyết định xem đó có phải là một lựa chọn hợp lý và hiệu quả hay không. Điều quan trọng là chọn phần cứng mã vạch sẽ tối đa hóa hiệu quả của khả năng quét mã vạch: nhận dạng sản phẩm tự động và nhập dữ liệu.

Nguồn: Sưu tầm