9 mẹo giúp quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn

Hàng tồn kho đã là vấn đề về quản lý muôn thuở của nhiều doanh nghiệp bất kể quy mô. Dĩ nhiên một mô hình quản lý chặt chẽ là điều cần thiết và giúp bạn đạt được tối đa hiệu quả. Nhưng bạn có biết ngoài một hệ thống hoàn chỉnh ra, thì còn có những mẹo không? Những mẹo nhỏ này có thể giúp bạn quản lý tốt hơn, hệ thống của bạn từ đó cũng hoạt động trơn tru hơn. Dưới đây là 9 mẹo giúp quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn.

1. Sử dụng phần mềm theo dõi hàng tồn kho

Phần mềm theo dõi hàng tồn kho là một hệ thống tự động để cập nhật tức thời mức hàng tồn kho khi sản phẩm được nhận, di chuyển và bán. Ngay cả với phần mềm theo dõi khoảng không quảng cáo, việc quản lý khoảng không quảng cáo thực sự không thể được mô tả là “dễ dàng”.

Giữ cho khoảng trống kho của bạn ở mức lành mạnh là một quá trình phức tạp được thực hiện đơn giản hơn với sự hỗ trợ của các công cụ của phần mềm theo dõi khoảng không quảng cáo. Nhưng bạn vẫn cần phải nỗ lực.

2. Tích hợp với hệ thống kế toán, như ManageAsset

Phần mềm theo dõi hàng tồn kho của bạn nên tích hợp hoàn toàn với phần mềm kế toán của bạn. Khi bạn bán hoặc đặt hàng một sản phẩm mới, phần mềm kế toán của bạn phải được tự động cập nhật để hiển thị sự thay đổi dẫn đến vốn khả dụng. Điều này hiệu quả hơn nhiều so với việc phải thực hiện cùng một thay đổi trong nhiều hệ thống. Nhũng phần mềm như MANAGEASSET có thể giúp bạn điều đó.

3. Sử dụng phần mềm mã vạch hàng tồn kho

Mã vạch đẩy nhanh quá trình nhận sản phẩm mới. Chúng chính xác hơn so với việc nhập dữ liệu bằng tay. Phần mềm mã vạch hàng tồn kho có thể được cập nhật ngay lập tức để cung cấp cho các công ty cái nhìn mới nhất về tình hình hàng tồn kho của họ. Một số phần mềm điển hình bạn có thể tham khảo là BarTender. Link tại đây.

Lựa chọn được phần mềm, bạn sẽ phần nào đó thu hẹp lựa chọn máy kiểm kê kho của mình lại.

4. Tin tưởng giao trọng trách cho nhân viên

Phần mềm quản lý hàng tồn kho cho phép chủ doanh nghiệp cho phép bao nhiêu nhân viên đặt hàng các sản phẩm mới và sắp xếp kho hiện tại bằng phần mềm và máy quét mã vạch. Người quản lý cũng có thể hạn chế quyền người dùng của nhân viên để họ chỉ có thể truy cập vào thông tin liên quan đến nhiệm vụ của họ.

5. Tối ưu hóa tổ chức kho

Phần mềm quản lý hàng tồn kho cũng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách các bộ phận và sản phẩm khác nhau của bạn tương tác. Ví dụ: nếu khách hàng thường đặt hai sản phẩm cùng nhau, bạn có thể tổ chức lại kho hàng của mình để chuyển các sản phẩm đó lại gần nhau hơn. Điều này làm cho quá trình chọn và đóng gói hiệu quả hơn.

6. Thiết lập sắp xếp tự động

Bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho để tự động sắp xếp lại sản phẩm khi chúng đạt mức thấp nhất định.

7. Không giảm mức tồn kho mà không có lý do chính đáng

Một số chủ doanh nghiệp có xu hướng phản ứng gay gắt trước sự sụt giảm doanh thu của họ do cắt giảm chi phí trên diện rộng. Điều kiện kinh tế thay đổi đòi hỏi phải thay đổi chiến lược kinh doanh, nhưng trước khi bạn cắt giảm lượng hàng tồn kho để tiết kiệm tiền, hãy xem xét ảnh hưởng của quyết định của bạn đối với dịch vụ khách hàng.

Trong các quyết định quản lý hàng tồn, hãy chắc chắn cân nhắc tất cả các ưu và nhược điểm trước khi đưa ra quyết định mang tính bao quát.

8. Không nên trữ thêm hàng hóa nếu không có lý do chính đáng

Điều ngược lại cũng đúng. Ngay cả khi bạn có thể được giảm giá khi mua hàng loạt sản phẩm, điều đó không có nghĩa là luôn luôn là một ý kiến hay.

9. Chọn các tiêu chí phù hợp để theo dõi hàng tồn kho của bạn

Phần mềm theo dõi hàng tồn kho tốt cho phép bạn sử dụng nhiều tiêu chí khác nhau để theo dõi các bộ phận và sản phẩm. Chúng bao gồm số lô, số sê-ri, số sửa đổi và tiêu chí tùy chỉnh. Quyết định cách bạn muốn theo dõi hàng tồn kho và sử dụng hàng tồn kho một cách nhất quán.

Đó là 9 cách mà bạn có thể tối ưu cũng như làm việc kiểm kê của mình dễ dàng hơn. Với những doanh nghiệp đang chú ý nhiều về ngân sách, thì các mẹo này sẽ giúp công tác chuỗi cung ứng của bạn hiệu quả và mang lại ROI cao hơn rất nhiều.