Những nguyên tắc cơ bản lựa chọn một hệ thống theo dõi tài sản đáng tin cậy
Hệ thống theo dõi tài
sản là gì?
Hệ thống theo dõi tài sản bao gồm phần mềm quản lý trên máy
tính để bàn, ứng dụng di động, máy quét mã vạch và mã vạch. Các thiết bị này
cung cấp phương tiện để định vị các đối tượng vật lý, thu thập dữ liệu về việc
sử dụng và “nơi ở” cũng như báo cáo về tất cả các hoạt động của các tài sản này.
Hệ thống cho phép các doanh nghiệp ở mọi quy mô theo dõi hiệu quả tập hợp tài sản
từ khi các mặt hàng được mua hoặc nhận, cho đến khi chúng được vận chuyển hoặc
thanh lý. Radiant Global cung cấp hệ thống theo dõi tài sản hoàn chỉnh phù hợp
với nhu cầu của bạn. Chúng tôi là một trong những nhà cung cấp giải pháp theo
dõi tài sản hàng đầu tại Malaysia hiện nay đã có mặt tại Việt Nam, cung cấp tất
cả các phần mềm, phần cứng và kiến thức chuyên môn cần thiết mà bạn cần để
triển khai hệ thống quản lý tài sản. Phần mềm Theo dõi Tài sản MANAGEASSET có
thể dễ dàng đăng ký và kiểm tra các tài sản có thể được chỉ định hoặc theo dõi
cho một vị trí hoặc quản lý nhân sự. Hệ thống theo dõi tài sản MANAGEASSET của chúng tôi có thể lưu giữ hồ sơ sử dụng, bảo
trì và lịch sử của tài sản. Mọi giao dịch được ghi lại bằng hệ thống quét mã vạch
thông qua quy trình kiểm tra ra / vào được tiêu chuẩn hóa. Theo dõi tài sản đề
cập đến việc theo dõi các tài sản vật chất, bằng cách quét các nhãn mã vạch gắn
với nội dung hoặc bằng cách sử dụng thẻ sử dụng GPS (Hệ thống Định vị Toàn cầu)
hoặc RFDC (Truyền thông Dữ liệu Tần số Vô tuyến) phát vị trí của chúng. Hệ thống
Theo dõi Tài sản thường bao gồm các thiết lập thiết bị hoàn chỉnh như phần mềm
quản lý trên máy tính để bàn, ứng dụng hỗ trợ thiết bị di động, máy quét mã vạch
và mã vạch. Những điều này giúp tạo nên một hệ thống hoàn chỉnh để định vị tài
sản và sản phẩm của doanh nghiệp, cũng để theo dõi dữ liệu, theo dõi nơi ở, xác
định vị trí các đối tượng thực, thu thập dữ liệu về việc sử dụng và nơi ở của
nó cũng như báo cáo về tất cả hoạt động và hơn thế nữa. Hệ thống theo dõi tài sản
cho phép các doanh nghiệp thuộc các quy mô khác nhau nâng cao hiệu quả trong việc
theo dõi tài sản hoặc các chuyến hàng sản phẩm.
Theo dõi tài sản hoạt động như thế nào?
Một hệ thống theo dõi tài sản sẽ giúp bạn xác định những gì
bạn có, theo dõi những thay đổi về vị trí thực tế, tính toán chi phí và những
thay đổi trong giá trị sổ sách theo thời gian. Trước khi bạn xem xét chọn một hệ
thống theo dõi tài sản phù hợp, trước tiên bạn phải hiểu các nguyên tắc cơ bản
của việc theo dõi tài sản. Thông thường, hệ thống theo dõi tài sản sử dụng cả
phần cứng và phần mềm quản lý để xác định tài sản bạn có trong doanh nghiệp, theo dõi
những thay đổi về vị trí thực tế và tính đến sự đánh giá hoặc giảm giá trị theo
thời gian. Nhiều loại sản phẩm có thể thuộc phạm vi theo dõi nội dung. Chúng
bao gồm máy tính xách tay của công ty, máy móc trong nhà máy, phương tiện đi lại
của công ty, đồ đạc văn phòng, hồ sơ tài chính, giấy phép & biểu mẫu, nhân
viên & giờ lao động, thời gian dự án, v.v.
CÁC TIÊU CHÍ CHỌN MỘT HỆ THỐNG THEO DÕI TÀI SẢN THÀNH CÔNG, ĐÁNG TIN CẬY.
Đảm bảo bạn biết mình
có tài sản gì
Hầu hết các nội dung phải đi kèm với một số nhận dạng duy nhất,
thường sử dụng là các dạng số sê-ri hoặc mã vạch khác nhau, để các mục này có
thể được nhận dạng và theo dõi riêng lẻ. Cách dễ nhất để giải quyết vấn đề này
là có một máy in mã vạch cho phép bạn tạo mã vạch của riêng mình dành cho các
tài sản khác nhau. Chúng có thể được tùy chỉnh để chứa các thông tin quan trọng
như tên sản phẩm, tên dự án, logo công ty, danh mục tài sản và bất kỳ thông tin
nào bạn cho là cần thiết. Sau đó, máy quét mã vạch cho phép bạn đọc từng mã vạch
với mã hóa để bạn có thể giám sát tài sản của mình tốt hơn mà không có nguy cơ
rò rỉ thông tin bí mật.
Tìm hiểu tài sản ở
đâu, của ai và khi nào
Theo dõi tài sản là một nhiệm vụ quan trọng đối với các
doanh nghiệp. Khi hoạt động kinh doanh mở rộng, tài sản của bạn thường phát triển
và mở rộng ra nhiều địa điểm. Khi tài sản được di chuyển giữa các địa điểm, nhiều
chủ sở hữu khó theo dõi được tung tích của chúng. Với hệ thống theo dõi tài sản
được thiết kế tốt, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tất cả thông tin trên máy tính của
mình và xem ai là người giám sát được chỉ định.
Theo dõi chi phí và
giá trị tài sản của bạn theo thời gian
Tài sản xuống cấp đi theo thời gian, giá trị giảm dần và một
số tài sản nhất định cần được bảo trì. Hệ thống theo dõi tài sản rất hữu ích khi
cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về giá trị tài sản của bạn. Theo dõi tài sản
là cần thiết để đảm bảo tài sản của bạn giữ nguyên giá trị và vẫn có thể sử dụng
được cho doanh nghiệp trong tương lai. Theo dõi giá trị tài sản của bạn trong
suốt quá trình kinh doanh cũng quan trọng như các hoạt động kinh doanh khác vì
nó ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và thuế.
Tại sao bạn cần một hệ
thống theo dõi tài sản?
Việc sử dụng hệ thống theo dõi tài sản giúp thay thế cho việc
dùng bảng tính, kiểm kê hoặc nhật ký bằng giấy để quản lý tài sản. Hệ thống
theo dõi tài sản cung cấp giải pháp toàn diện cho các công ty cần trợ giúp
trong việc kiểm kê thực tế, duy trì trách nhiệm giải trình và kiểm soát tài sản
vật chất cả trong và ngoài trang web. Sẽ rất dễ mất dấu các nguồn lực nếu doanh
nghiệp của bạn vẫn dựa vào các hình thức quản lý tài sản lỗi thời, đặc biệt là
khi xử lý hàng trăm tài sản. Áp dụng một hệ thống theo dõi tài sản bài bản, tập
trung vẫn là một giải pháp mà nhiều công ty ở Việt Nam có xu hướng bỏ qua. Hệ
thống cung cấp một giải pháp toàn diện cho các công ty có tài sản vật chất và
hàng tồn kho lớn. Do đó các doanh nghiệp nên ngừng theo dõi tài sản bằng các bản
ghi chép tay thông thường lỗi thời, khó kiểm soát. Tất cả các doanh nghiệp đều
có một bộ sưu tập tài sản mà họ cần theo dõi và duy trì bằng giải pháp theo dõi
phù hợp. Hệ thống theo dõi tài sản MANAGEASSET của Radiant Global sẽ tạo ra lợi tức lớn hơn cho
các khoản đầu tư của bạn về lâu dài với các lợi ích: Năng suất, Độ chính xác,
Tính linh hoạt và Trách nhiệm giải trình.
Để tìm hiểu thêm về các giải pháp phần mềm của Radiant Global hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và DEMO miễn phí nhé!
Điện thoại: (84-28) 3818 1866 - 0903803810
Website: http://radiantglobal.com.vn
Email: sales@radiantglobal.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/RadiantGlobalADCVietnam
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCJs...nrPuoapknB9V8A
Nhận xét
Đăng nhận xét