Cách sử dụng những báo cáo bán hàng POS hiệu quả giúp tăng doanh số

Biết tận dụng các báo cáo bán hàng POS hiệu quả, là bước đầu dẫn đến thành công cho doanh nghiệp.

Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật đã dẫn đến sự phát triển về nhiều khía cạnh khác nhau của cuộc sống. Điều hành một doanh nghiệp thành công chưa bao giờ dễ dàng hơn khi sở hữu một hệ thống máy bán hàng POS liền mạch và hoạt động hiệu quả. Các hệ thống máy POS bán hàng này thường được trang bị tốt với một phần mềm bán hàng tuyệt vời có nhiều chức năng quản lý như: báo cáo bán hàng POS, quản lý hàng tồn kho, quản lý khách hàng, bán hàng và các mô-đun quản lý mua hàng giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh.

Để thiết lập một chiến lược phù hợp cho cửa hàng bán lẻ của bạn phát triển và tiến bộ, điều cực kỳ quan trọng là tất cả dữ liệu mua hàng đến và đi đều được theo dõi chặt chẽ, các nhân viên được trang bị kiến ​​thức sử dụng máy POS bán hàng đúng đắn. Người ta phải có một ý tưởng rõ ràng và chính xác về doanh số và lợi nhuận họ đang kiếm được hàng ngày để cải thiện dòng chảy và chiến lược kinh doanh.

Báo cáo điểm bán hàng giúp bạn tận dụng mọi khía cạnh của doanh nghiệp bằng cách lưu giữ hồ sơ một cách có tổ chức. Các báo cáo này lưu trữ tất cả các loại dữ liệu liên quan đến bán hàng và mua hàng liên quan đến một doanh nghiệp và bạn cũng có thể lọc dữ liệu theo yêu cầu của mình.

Báo cáo bán hàng POS (POS Reports) là gì?

Các báo cáo được tạo dựa trên tất cả dữ liệu POS được thu thập thông qua sự kết hợp của Điểm bán hàng phần cứng và phần mềm bán hàng được gọi là báo cáo POS. Một máy tính/máy tính tiền pos được cài đặt tại trạm giao dịch, trong đó phần mềm bán hàng được cài đặt. Bất cứ khi nào có giao dịch diễn ra, nó sẽ được nhập vào hệ thống với sự trợ giúp của máy tính/máy pos này, và khi đó tất cả dữ liệu được ghi lại theo cách này.

Các nhà bán lẻ và nhân viên có thể xem, thu thập và lọc dữ liệu được thu thập thông qua điểm máy pos bán hàng dưới dạng các báo cáo được định dạng, giúp quản lý tốt và phân tích hiệu suất của nhân viên dựa trên các sự kiện này.

Các mặt hàng có sẵn trong kho cũng như số lượng sản phẩm được vận chuyển nhập hoặc xuất khỏi kho cũng được theo dõi với sự giúp đỡ của các báo cáo này.

Ý nghĩa của báo cáo POS

Sự xuất hiện của các báo báo điểm bán hàng thì rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào vì nó cho phép các nhà bán lẻ có kiến thức vững chắc về khối lượng bán hàng, xu hướng, dòng tiền đến và đi và tình trạng vật tư có sẵn trong kho của cửa hàng.

Những báo cáo này có thể tác động lớn đến doanh nghiệp của bạn bằng cách giữ tất cả thông tin ở một nơi và giúp bạn theo dõi tác động của các chiến lược kinh doanh và quy trình công việc khác nhau được thực hiện trong các cửa hàng bán lẻ của bạn. Các tác động hữu ích của việc duy trì báo cáo POS về doanh nghiệp của bạn bao gồm:

• Quản lý báo cáo bán hàng
• Theo dõi tiến độ của nhân viên
• Quản lý hàng tồn kho dễ dàng
• Danh mục báo cáo điểm bán hàng

Ba loại dữ liệu báo cáo chính mang đến thành công bao gồm:

1. Báo cáo bán hàng

Chức năng chính của báo cáo bán hàng POS là theo dõi tất cả doanh số bán hàng được thực hiện từ máy bán hàng pos tại một cửa hàng trên cơ sở hàng ngày. Dữ liệu này cũng có thể giúp bạn liệt kê ra những sản phẩm bán chạy nhất và những sản phẩm bán chậm nhất. Các báo cáo cũng có thể giúp bạn xác định các khoảng thời gian trong đó doanh số tối đa và các dữ liệu liên quan khác để xây dựng chiến lược kinh doanh và bán hàng của bạn một cách hiệu quả.

2. Giao dịch của nhân viên

Báo cáo bán hàng POS cũng được trang bị hồ sơ nhân viên có thể giúp bạn xác định số lượng mặt hàng được bán bởi mỗi nhân viên và các thông tin liên quan khác. Yếu tố này sẽ giúp quản lý bán lẻ theo dõi tiến trình của từng nhân viên và theo dõi hiệu suất của họ hàng tuần hay hàng tháng.

3. Hàng tồn kho

Danh mục này giúp các nhà bán lẻ theo dõi số lượng và loại sản phẩm có sẵn trong kho. Điều này cũng sẽ giúp bạn dự đoán các yếu tố như sản phẩm nào sẽ hết hàng trong tương lai gần, sản phẩm nào đang được bán nhanh chóng và các thông tin tương tự khác giúp bạn cập nhật về tình trạng sản phẩm trong kho.

Các loại báo cáo POS

Các báo cáo được tạo bởi hệ thống điểm bán hàng POS có thể bao gồm nhiều loại và bộ dữ liệu. Người dùng có thể trích xuất kết quả mong muốn một cách dễ dàng bằng cách áp dụng các bộ lọc cho các báo cáo này và quan sát kỹ các số liệu thống kê được hệ thống ghi lại.

Việc thu thập dữ liệu và số liệu thống kê là vô cùng quan trọng để xác định giá trị và tốc độ tiến triển của doanh nghiệp của bạn. Nó cũng giúp các nhà bán lẻ giám sát hiệu suất của nhân viên và nhân viên. Thực hiện các bước bắt buộc để đảm bảo rằng nhân viên hoạt động tốt và năng suất của họ tăng lên mỗi ngày.

Các loại báo cáo sau đây được sử dụng bởi các chuyên gia chịu trách nhiệm quản lý các nhiệm vụ khác nhau trên một cửa hàng bán lẻ hoặc bất kỳ doanh nghiệp nào khác.

Bán hàng

Số liệu quyết định sự thành công của bất kỳ cửa hàng bán lẻ hoặc doanh nghiệp nào chính là doanh số bán hàng. Theo dõi doanh số bán hàng và các sản phẩm bán chạy nhất của bạn là vô cùng quan trọng vì nó giúp bạn tìm ra chiến lược và quảng cáo nào đang hoạt động, giúp bạn có những quyết sách đúng đắn cho doanh nghiệp.

Báo cáo điểm bán hàng trong hầu hết các hệ thống bao gồm lọc các bản ghi sau:

• Mặt hàng bán chạy nhất của cửa hàng
• Mặt hàng bán chạy nhất
• Những khách hàng hàng đầu của cửa hàng bán lẻ của bạn
• Các hoạt động liên quan đến bán hàng và mua hàng theo một khung thời gian cụ thể
• Doanh số của cửa hàng theo nhân viên, sản phẩm, bộ phận hoặc địa điểm cửa hàng.
• Số lượng hàng trả lại
• Giá trị lợi nhuận gộp
• Loại giao dịch đang được thực hiện
• Thuế áp dụng cho các doanh nghiệp và sản phẩm
• Mẹo, tiền thưởng hoặc ưu đãi đặc biệt
• Bán hàng bị bỏ trống
• Số tiền chi cho hoàn trả và lý do hoàn trả
• Thẻ quà tặng, phiếu giảm giá,…
• Số lượng và giá trị xuất chi cho nhân viên

Nhân sự
Sự tiến bộ của một nhân viên trong bất kỳ doanh nghiệp nào tỷ lệ thuận với sự thành công của doanh nghiệp đó. Vì vậy, điều cực kỳ quan trọng là phải lưu giữ hồ sơ về các giao dịch được thực hiện dưới sự giám sát của từng nhân viên. Các báo cáo POS nhân viên chủ yếu bao gồm:

• Số giờ làm việc của một nhân viên 
• Báo cáo ca làm việc
• Bán hàng được thực hiện bởi mỗi nhân viên 
• Hoa hồng được lọc theo từng nhân viên

Tồn kho
Kho lưu trữ là nơi lưu trữ tất cả các sản phẩm của bạn và điều rất quan trọng là mỗi sản phẩm đến và đi từ kho của bạn đang được theo dõi chặt chẽ. Điều này sẽ đảm bảo rằng các sản phẩm có sẵn trong kho và giúp xác định sản phẩm nào đang được bán nhanh hơn các sản phẩm khác. Các báo cáo được tạo trong mô-đun hệ thống quản lý hàng tồn kho bao gồm các thông tin sau:

• Báo cáo giá trị hàng tồn kho
• Số lượng mặt hàng cần thiết để đặt hàng lại trong kho
• Theo dõi thời gian thực tất cả các hoạt động diễn ra trong kho

Những dữ liệu báo cáo POS giúp cho doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh và dựa vào đó có những quyết sách phù hợp định hướng doanh nghiệp. Vì vậy việc sở hữu một hệ thống bán hàng hoàn chỉnh trong đó đặc biệt là máy pos bán hàng (phần cứng) và phần mềm quản lý bán hàng là yếu tố hàng đầu mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.