Ba mẹo chọn mua máy in hóa đơn tốt nhất cho cửa hàng

Nhằm phục vụ công việc kinh doanh thuận tiện, hiệu quả cũng như giúp thể hiện tính chuyên nghiệp của cửa hàng máy in hóa đơn trở thành thiết bị không thể thiếu trong hệ thống bán hàng của cửa hàng. Chiếc máy này sẽ giúp tiết kiệm thời gian ở khâu thanh toán, nâng cao trải nghiệm đến khách hàng

Nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, rất nhiều dòng máy in hóa đơn ra đời với mẫu mã, kích thước, màu sắc, giá thành đa dạng hơn. Vì thế, để chọn lựa được một chiếc máy có thể đáp ứng được nhu cầu của một doanh nghiệp không phải là bài toán đơn giản. Hy vọng với những mẹo mà Radiant chia sẻ bên dưới sẽ hữu ích với các bạn.

1.       Phân biệt & lựa chọn đúng loại máy in hóa đơn

 

Với mỗi đặc trưng của loại hình hoạt động kinh doanh ở từng hệ thống đã dẫn đến sự ra đời của bốn loại máy in ngày nay: máy in nhiệt, máy in kim, máy in phun mực và máy in di động. Phổ biến nhất vẫn là hai loại đầu tiên máy in nhiệt và máy in kim.

-          Máy in nhiệt: đa phần hiện nay các siêu thị, nhà hàng, shop thời trang, quán ăn, nhà thuốc… đều sử dụng máy in hóa đơn nhiệt bởi tốc độ in nổi trội, siêu bền, in êm không gây tiếng ồn, chữ in sắc nét không lem như in mực. Thêm một điểm cộng cho sản phẩm này nữa vì kích thước nhỏ gọn dễ dàng di chuyển cũng như giúp tiết kiệm điện năng.

Một vài gợi ý về máy in hóa đơn nhiệt: Star BSC10, TSP 143III, TSP 654, TSP 700III…

-          Máy in kim: đây được xem là lựa chọn ít tốn kém, rất đáng tin cậy, và bao gồm việc giảm thiểu chi phí hoạt động (thay thế giấy và băng). Tuy nhiên, máy in kim cũng có một vài nhược điểm: khi in phát ra tiếng ồn, chất lượng in không cao, in chậm và dễ gãy kim do đó phải thay băng mực nhiều lần.

Một số sản phẩm máy in kim: Star Dot Matrix – SP298 Slip, Dot Matrix SP700 series…

-          Máy in phun mực: có đầu in bắn giọt mực lên giấy. Chúng có thể phát huy tối đa hiệu quả nếu bạn muốn chất lượng cao, logo màu, hoặc phiếu giảm giá in trên biên lai của bạn, nhưng chi phí thay thế hộp mực là khá cao.

Epson TM- J7100, Epson TM-J7600… là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp

-          Máy in di động: Ngày nay với sự phát triển công nghệ đã thực sự làm thay đổi thế giới. Máy in hóa đơn di động ngày càng được áp dụng rộng rãi trong đời sống. Đặc biệt trong các lĩnh vực thu tiền thông dụng của đời sống như hoá đơn điện, nước, internet...  Thiết kế nhỏ gọn loại bỏ hoàn toàn những đoạn dây rắc rối và bất tiện. Sản phẩm này là giải pháp hoàn hảo cho quá trình bán hàng được linh hoạt và đạt hiệu quả cao hơn, cùng với đó là tính chuyên nghiệp và sự hài lòng của khách hàng trong công tác phục vụ của nhân viên bán hàng

Dòng máy Alpha-2R, Alpha-3R, Alpha -4L… Radiant mạnh dạn gợi ý đến doanh nghiệp bạn

Máy in hóa đơn Star BSC 10 là một trong những máy in được ưa chuộng tại Radiant Global

2.       Đặc điểm của máy in hóa đơn 

-          Tốc độ in: Người dùng cần chú ý đến tốc độ in của máy đáp ứng nhu cầu xử lý thanh toán của cửa hàng. Tốc độ máy in nhiệt sẽ cao hơn tốc độ máy in kim. Đối với doanh nghiệp vừa và lớn, số lượng in nhiều và in liên tục nên chọn máy in nhanh, tự động cắt giấy khi hết hóa đơn

-          Kích thước giấy in: khổ giấy phổ biến thường dùng cho máy in hóa đơn nhiệt hiện này là 80mm và 58mm. Nếu cần in nhiều thông tin từ tên mặt hàng, số lượng, giá cả đến chiết khấu, các thông tin khuyến mãi... thì bạn sẽ phải in bill tính tiền trên khổ giấy lớn 80mm để có bản in đẹp nhất. Còn nếu chỉ in các thông tin cơ bản về hàng hóa, số lượng, giá cả thì các bạn chỉ cần in khổ giấy 58 thôi

Tuy nhiên các bạn cũng cần cân nhắc khi chọn khổ giấy 58, vì thông thường khổ 58 bản in sẽ không được đẹp,  quá bé so với thông tin hiển thị và bị tràn dòng, đặc biệt một số dòng máy khi in hóa đơn ra còn bị mờ nhòe, không rõ thông tin.

-           Thiết kế, năng suất và chất lượng: Vào những khung giờ cao điểm, nhu cầu mua hàng tăng cao khiến nhân viên thu ngân không thể giải quyết nhanh mọi việc thì máy in hoá đơn là một giải pháp lựa chọn tối ưu.

Chi phí thuê mặt bằng ngày càng cao, việc bố trí không gian quầy thu ngân hiệu quả nhưng phải vẫn duy trì tính thẩm mỹ. Radiant Global gợi ý cho các doanh nghiệp nên lựa chọn chiếc máy in hóa đơn có kích thước nhỏ gọn tiết kiệm diện tích cho quầy thanh toán của bạn giúp cho cửa hàng, siêu thị của bạn chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

3.       Lựa chọn thương hiệu và đơn vị cung cấp uy tín

 

Thương hiệu máy in hóa đơn Toshiba quen thuộc với người dùng hiện nay

Chỉ cần bạn search cụm từ “ máy in hóa đơn ” thì có vô vàn đơn vị cung cấp hiện lên. Nhưng để chọn được công ty có sản phẩm chính hãng, giá phải chăng, chất lượng máy cũng như dịch vụ tư vấn không hề đơn giản.

Tại Radiant Global ADC Việt Nam, chúng tôi tự hào là nhà phân phối chính thức và là nhà đại diện cung cấp dịch vụ của nhiều thương hiệu nổi tiếng: Star Micronics, Toshiba, Casio, Datalogic, Datamax, Zebra… trong ngành thiết bị điện tử chuyên dụng trên toàn thế giới.

Đảm bảo chất lượng, xuất xứ, giá thành tuyệt đối khi mua hàng tại công ty chúng tôi. Bạn nên đầu tư ngay cho cửa hàng bán lẻ, siêu thị của mình một chiếc máy in hóa đơn nhiệt để có thể tự mình trải nghiệm những lợi ích mà nó có thể mang lại.

Mọi thắc mắc về máy in hóa đơn hãy liên hệ ngay với Radiant Global: 0903.803.810 để được tư vấn chi tiết

Xem thêm các sản phẩm khác: http://radiantglobal.com.vn/